Assistant et chargé de mission auprès du Directeur général adjoint H/F

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, uvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Ce que nous vous proposons

La Fondation Apprentis d'Auteuil recrute un chargé de mission (H/F) auprès du Directeur général adjoint en charge de la stratégie, de l'innovation et du développement de l'activité pour l'assister dans l'organisation de ses missions.

Vous souhaitez mettre votre excellent relationnel, votre sens du service, votre maîtrise des outils bureautiques et des enjeux logistiques, ainsi que votre goût de la collaboration au service de la Fondation ? Alors ce poste est peut-être pour vous !

Au sein de la Direction de la stratégie, vous jouez un rôle clé pour fluidifier la coordination avec les parties prenantes internes et externes.

Vous prenez par ailleurs en charge, en binôme avec l'assistante du directeur général et du président, l'organisation des réunions de Comex, de Conseil d'administration, et de comité de direction générale.

Vos missions

1.Assurer l'assistanat du Directeur général adjoint

-Organiser et planifier ses rendez-vous, identifier des solutions pour concilier les agendas
-Appuyer le DGA dans la gestion des priorités, en veillant au respect des échéances clés
-Concevoir et mettre en forme des supports divers (présentations, notes de synthèse)
-Faciliter la communication avec les interlocuteurs du directeur général adjoint en lui transmettant les bonnes informations au bon moment, en traitant certains courriers et en filtrant ses courriers électroniques

2.Préparer les réunions du Comité exécutif, du Conseil d'Administration (et de certains de ses comités) et du Comité de direction générale

-Assurer la coordination du calendrier des réunions de la gouvernance de la Fondation en lien avec les autres assistantes du comité de direction générale
-Anticiper l'organisation des ordres du jour, la finalisation et la diffusion des dossiers préparatoires
-Garantir le bon déroulement logistique (salles, repas, déplacements)
-Rédiger les comptes-rendus et garantir l'accessibilité des différents documents relatifs à ces instances

3.Planifier les événements institutionnels sous la responsabilité du DGA

-Participer aux comités de pilotage d'organisation
-Coordonner la logistique
-Assurer l'évaluation de la satisfaction des participants

4.Assurer le secrétariat de la cellule de crise

-Organiser et coordonner le secrétariat (prises de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus, suivi des dossiers)
-Animer et entretenir les relations avec les cellules de crise régionales -Planifier et organiser les actions de formation en région
-Participer et se déplacer ponctuellement en région pour le déploiement des formations

-23 jours de RTT / congés payés supplémentaires
-Poste éligible au télétravail mais requiert une présence sur site majoritaire en raison des enjeux opérationnels auxquels il répond.