Assistant administratif et comptable

Présentation de l'entreprise

EIC est le leader du placement de stagiaires internationaux au Canada. Notre mission est d’accompagner les étudiants internationaux afin de leur offrir une expérience de stage enrichissante en Amérique du Nord dans des conditions optimales !

Pourquoi choisir Experience Internship Canada ?

✅ Plus de 200 entreprises partenaires

✅ 17 secteurs d’activité : Finance, Marketing, Informatique & Technologie, Immobilier, Ressources humaines, ONG, Ingénierie, Data Science, Sports…

✅ Leader sur le marché des stages internationaux au Canada (Montréal, Toronto, Vancouver,...)

Ce que notre programme de stage offre aux étudiants :

• Un stage professionnel dans ton domaine
• Hébergement en centre-ville (salle de sport, piscine,...)
• Assistance dans les démarches de visa
• Soutien local 24h/24 et 7j/7
• Coaching individuel et test de personnalité MBTI
• Accueil à l'aéroport
• Formation professionnelle en entreprise
• Accès à un réseau international de contacts
• Événements culturels et sociaux (afterwork, match de hockey,...)
• Cours de langues (anglais ou français - optionnel)

Les avantages d'un stage à l'international :

• Valoriser son CV avec une expérience internationale reconnue par les employeurs
• Développer de nouvelles compétences professionnelles
• Améliorer son anglais et travailler dans un environnement multiculturel
• Se démarquer sur le marché de l’emploi grâce à une immersion professionnelle à l’étranger
• Avoir des responsabilités concrètes
• Bénéficier d'un accompagnement personnalisé favorisant leur développement personnel et professionnel
• Elargir son réseau professionnel à l’échelle internationale
• Découvrir la culture nord-américaine

Consultez notre site web pour plus d'informations :

Présentation du poste

En tant qu’Assistant Administratif & Comptable, tu seras chargé(e) de :

• Gestion administrative quotidienne : Assister l’équipe dans le traitement des courriers, emails, appels, la gestion des agendas et l’organisation des réunions.

• Suivi comptable de base : Participer à la saisie des pièces comptables (factures, notes de frais), au suivi des paiements et à la mise à jour des tableaux financiers.

• Préparation des documents financiers : Aider à la préparation des factures, devis et documents nécessaires au suivi budgétaire.

• Classement et gestion documentaire : Organiser, archiver et mettre à jour les documents administratifs et comptables pour garantir leur conformité et leur accessibilité.

• Support aux équipes internes : Apporter un soutien administratif aux différents services (commercial, RH, direction) pour fluidifier les échanges et les processus.

• Optimisation des processus internes : Identifier des axes d’amélioration dans les procédures administratives et comptables afin de gagner en efficacité.

• Suivi des indicateurs administratifs : Contribuer au suivi des indicateurs clés liés à la gestion administrative et financière.

Profil recherché

Nous recherchons des candidats ayant :

• Formation : Études supérieures en administration , gestion , comptabilité ou domaine similaire.

• Compétences administratives et comptables : Intérêt pour la gestion administrative, la comptabilité et les chiffres.

• Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance d’Excel, Google Sheets, Word et outils de gestion (ERP, logiciels comptables appréciés).

• Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches, à respecter les délais et à travailler avec précision.

• Bon relationnel : Aisance à communiquer avec différentes équipes, en français et en anglais.

• Esprit d’initiative : Motivation à apprendre, proposer des améliorations et évoluer dans un environnement structuré.

• Rémunération fixe + avantages selon la compagnie

• Coaching et formation en administration, comptabilité et organisation d’entreprise

• Opportunités d’embauche à l’issue du stage