Chargé.e de projets commerciaux et de privatisation

Secteur

Patrimoine Cinématographique

Description de l'entreprise/de l'organisme

La Cinémathèque française est l'une des plus importantes institutions culturelles dédiées au patrimoine cinématographique au monde. Fondée en 1936 par Henri Langlois, elle a pour mission de collecter, conserver, restaurer et diffuser les œuvres et les collections liées à l'histoire du cinéma. Située à Paris, elle propose une programmation de projections, des expositions, des conférences, des activités pédagogiques et met à disposition une riche bibliothèque pour les chercheurs, les professionnels et le grand public. Véritable lieu de référence pour la préservation et la transmission de la culture cinématographique, elle contribue au rayonnement du cinéma en France et à l'international.

Description du poste

FINALITÉ
Le/la titulaire du poste contribue au rayonnement de l’Institution auprès de publics cibles (clients, partenaires, mécènes et visiteurs). Il/Elle met en œuvre des actions permettant d’accroître la visibilité et les ressources propres de l'institution, de fidéliser, attirer clients et partenaires. À ce titre, il/elle assure également la promotion et l’organisation des événements de l'institution.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Qualité de l’exécution de l’activité commerciale dans le cadre des objectifs qualitatifs et quantitatifs fixés par l’Institution
- Rayonnement de l’image de l’institution
- Qualité de la relation écrite et présentielle avec les contacts / clients
- Efficacité opérationnelle des actions mises en œuvre dans le traitement administratif des dossiers
- Conversion de la prospection en chiffres d’affaires

ACTIVITÉS PRINCIPALES

PROSPECTION ET DEVELOPPEMENT
- Participe à la définition des objectifs commerciaux, à court, moyen et long terme en conformité avec les orientations de la direction
- Participe à l'élaboration de l’offre commerciale : formats et/ou de produits pour les clients et partenaires
- Identifie et prospecte de nouveaux clients et partenaires par le marketing direct (via les réseaux sociaux), la rédaction de courriers commerciaux, l’envoi de documents d’information, de promotion, de mailing et le référencement de l’institution sur les sites spécialisés, l’animation de salons,…
- Suit, actualise et enrichit la base de données clients et prospects
- Entretient, renforce et suit les relations avec les partenaires, prestataires, clients de la prise de contact au suivi post privatisation
- Argumente en cohérence avec la stratégie de l’institution
- Effectue une veille sur l’évolution, les tendances, les nouveaux acteurs du secteur, la concurrence
- Apporte des idées favorisant le développement des objectifs de la direction

MISE EN ŒUVRE OPÉRATIONNELLE DES ÉVÉNEMENTS
- Prépare l’événement en amont : analyse des besoins, proposition d’actions, élaboration de feuille de route
- Coordonne la mise en place de l’évènement avec les différents opérateurs internes et externes (bâtiment, régie, accueil, action culturelle, programmation et avec le régisseur…)
- Assure une présence sur l’évènement et en assure sa fluidité

SUIVI ADMINISTRATIF ET BUDGÉTAIRE
- Gère le planning de privatisation / location d’espace, actualise et suit les fichiers de contacts, prospects, clients et partenaires
- Participe à l’établissement du budget de l’activité de location d’espace et suit le budget annuel (dépenses et recettes)
- Instruit les dossiers clients et prospects, procède à la contractualisation
- Etablit des bons de commandes liés aux événements / locations d’espace et s’assure du suivi de la facturation et du règlement des factures clients.

PARTICIPATION À LA VIE ET AUX PROJETS DE L’ÉQUIPE
- Accompagne les nouveaux entrants sur son activité, partage ses connaissances et ses bonnes pratiques avec ses collègues dans et en dehors de son service
- Peut assurer le tutorat d’un apprenti, contrat de professionnalisation, stagiaire ou service civique
- Contribue à la réalisation des projets de l’équipe en lien avec l’actualité et la stratégie

Description du profil recherché

PROFIL
- Issu(e) d’une formation supérieure Ecole de commerce et de marketing, minimum bac+3 ou Master spécialisé en vente et négociation commerciale
- Expérience de 3 ans dans l’événementiel/vente
- Pratique courante de l’anglais (écrit et parlé)
- Pratique courante des logiciels de bureautique (Word, Excel), Internet et réseaux sociaux

QUALITÉS REQUISES
- Esprit d’équipe, réactivité, capacité d’adaptation et compréhension des enjeux de négociation
- Rigueur, organisation, gestion des priorités
- Aisance orale et rédactionnelle
- Sens du travail en équipe
- Souplesse et adaptabilité dans les horaires