Assistant de direction d'Agence H/F

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les environnements où les sujets sont variés ? Rejoignez l'Agence Opérationnelle 2 de l'EPF Île-de-France et accompagnez la Direction et les équipes dans leur activité quotidienne. En véritable appui de l'Agence, vous assurez à la fois des missions d'assistanat de direction et le suivi administratif de dossiers liés aux opérations foncières. Vos missions Au sein de l'Agence Opérationnelle, vous assurez un rôle d'appui administratif et organisationnel auprès de la Direction et des Chef(fe)s de projets.

• Assurer l'accueil téléphonique et physique, traiter les mails et courriers, transmettre les informations et gérer les relations avec les interlocuteurs internes et externes
• Gérer l'agenda de la Direction, organiser les rendez-vous, réunions, réservations de salles et la logistique associée
• Assurer le suivi administratif et financier courant : relations avec les prestataires, notes de frais, tableaux de bord, devis, bons de commande et suivi des factures
• Prendre en charge le suivi administratif des opérations foncières : rédaction des DNID et courriers, préparation des parapheurs, suivi des acquisitions, cessions, préemptions, hypothèques, impôts et constats d'huissiers
• Assurer le suivi des DIA et des procédures d'expropriation, veiller aux échéances, transmettre les décisions aux interlocuteurs concernés et participer au suivi des enquêtes parcellaires et des recherches de propriétaires
• Préparer et assurer le suivi du Comité Opérationnel : ordre du jour, constitution et vérification des dossiers, classement et mise en ligne des documents
• Contribuer au suivi de l'activité de l'Agence en collectant et consolidant les CRAC, en organisant leur passage, en assurant leur classement et en participant à l'élaboration du rapport d'activité
• Préparer les books acquisitions : fiches acquisitions, demandes de numéros, mise à jour des fiches assurances et transmission des offres d'achat aux propriétaires

Un cadre de travail motivant

• Prime d'intéressement sur objectifs collectifs
• PEE et PERECO (abondement 100 %)

✨ Des avantages qui facilitent la vie

• 16,5 jours de RTT
• Carte repas (10,50 €)
• Prise en charge partielle du transport commun
• Plan de mobilité durable
• 2 jours de télétravail par semaine
• Mutuelle & prévoyance de haut niveau
• CSE généreux
• Frigo connecté
• 3 boissons offertes par jour (oui, on a pensé au café )

Et surtout : des perspectives

• Formations variées animées par des experts
• Possibilités d'évolution au sein d'un Etablissement engagé
• Un environnement bienveillant qui valorise les initiatives

Vous êtes notre futur(e) Assistant(e) de direction si : Formation Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2, de type BTS/DUT en assistanat de direction, assistanat juridique ou assistanat de gestion Expérience

• Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans, idéalement acquise sur un poste similaire, et disposez d'une expérience ou d'une connaissance du domaine foncier
• Une expérience acquise au sein d'un établissement public, d'une collectivité territoriale ou d'une administration constitue un véritable atout

️ Compétences Vous maîtrisez la gestion administrative, les outils bureautiques et numériques ainsi que les normes rédactionnelles. Une bonne connaissance du secteur immobilier sera appréciée. ⭐ Qualités attendues Rigueur, sens de l'organisation et des priorités, autonomie, adaptabilité, discrétion, aisance relationnelle et goût du travail en équipe seront vos principaux atouts pour réussir dans ce poste