Gestionnaire documentaire des réunions internationales - H/F

- Préparer la constitution des dossiers internationaux (FMI, G7, G20, BRI, etc.) et européens (Conseil des Gouverneurs, etc.) à l'aide d'un applicatif dédié, les mettre en forme et les diffuser en étroite collaboration avec différents services.

- Gérer le flux de documentation associée aux réunions internationales et au procédure écrites, en utilisant l'application de gestion documentaire dédiée : recevoir et référencer dans l'application les documents provenant des institutions organisant les réunions puis les transmettre aux coordinateurs et experts ;

- Assurer une veille informatique pour s'assurer de la bonne réception et enregistrement de documents ;

- Maintenir à jour le calendrier des réunions internationales et des réunions préparatoires associées ;

- Éventuellement et en fonction des besoins, appuyer l'équipe sur d'autres de ses activités courantes (notamment participer à l'activité du suivi éditorial des billets du Bloc-Notes Eco)

Formation recherchée : 

Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac+2/3 (BTS, université, IUT, école de commerce) et avez idéalement une expérience significative dans la gestion documentaire et les relations internationales

Compétences : 

- Esprit d'équipe

- Être rigoureux et précis

- Souhait de se former, de développer ou affiner de nouvelles compétences notamment dans l'usage d'outils informatiques

- Niveau d'anglais minimal requis pour la lecture des documents : A2. Test de niveau d'anglais réalisé par l'opérationnel

- Intérêt pour travailler dans un environnement lié aux questions internationales

- Faire preuve de capacités relationnelles et de communication

Qualités : 

- Réactivité

- Adaptabilité

- Méthode et organisation

- Curiosité

- Sens du service

- Discrétion

Une appétence pour les relations internationales et pour les outils informatiques notamment les outils de GED (Gestion électronique documentaire) serait un atout apprécié.

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#LI-BDF

La Banque de France est une institution socialement responsable attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité.

Des aménagements de poste peuvent être organisés pour tenir compte des handicaps des personnes recrutées.