Gestionnaire des ressources humaines

À propos de nous Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes. La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

• 15 570 étudiant-es (dont un tiers d'étudiant-es internationaux)
• 710 enseignant-es-chercheurs-euses et 900 chargé-es de cours
• 620 personnels administratif.ves et de bibliothèques
• 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master
• 5 écoles doctorales
• 29 unités de recherche
• Un réseau de 400 établissements d'enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement. La direction des ressources humaines de l'Université Sorbonne Nouvelle définie et met en œuvre la politique des ressources humaines de l'établissement. Sa mission s‘exerce, dans le cadre des orientations fixées par le Président de l'université en matière de politique sociale et de ressources humaines, sous l'autorité du directeur général des services et en relation étroite avec la vice-présidente dialogue social et développement durable. La direction des ressources humaines compte 36 agents, répartis en six services :

• Service développement des compétences
• Service de gestion des personnels BIATSS
• Service de gestion des personnels Enseignants
• Service Pilotage RH
• Service Des Intervenants extérieurs
• Service de l'environnement professionnel

Le poste à pourvoir est rattaché au service de gestion des personnels Enseignants qui se compose de 10 personnes. Mission Création ou poste vacant : Poste vacant Statut : Ouvert aux titulaires et contractuels Filière : ITRF/AENES Catégorie d'emploi et corps : catégorie B- TECH/SAENES Emploi-type REFERENS III : J4D43 – Gestionnaire des ressources humaines

MISSION

Sous l'autorité de la responsable du service, vous assurez la gestion administrative individuelle, le suivi de la paie et de la carrière des personnels enseignants chercheurs titulaires et contractuels de l'établissement.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Accueillir, informer, conseiller :

• Prendre en charge les nouveaux agents : accueil de l'agent et constitution de son dossier administratif et financier,
• Accompagner l'agent tout au long de sa carrière : informer, conseiller, recueillir les éléments de changements de situation,
• Informer et répondre aux sollicitations des structures internes (composantes, directions, services) notamment via l'outil de ticketing GLPI,
• Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structure)

Assurer la gestion administrative individuelle :

• Saisir et mettre à jour le SIRH SIHAM, alimenter des différents tableaux de suivi
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière (arrêtés, notifications, attestations...)
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
• Participer aux opérations de gestion dites collectives, si nécessaire, en appui au bureau de la gestion collective (recrutement, promotion...)

Assurer la gestion de la paie :

• Prendre en charge les nouveaux agents dans le logiciel de paie ENVOI PAYE
• Préparer la paye dans les délais impartis (calendrier de saisies)
• Calculer les éléments de paie (traitement, primes, indemnités, carence, indemnités journalières...)
• Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies (Niveau 1 autocontrôle)
• Contrôler mensuellement les bulletins de paie des agents, les anomalies de saisies

Travailler en partenariat et en équipe :

• Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières ou inhabituelles au chef de service ou adjoint.
• Travailler en équipe et faire preuve d'un esprit collaboratif
• Participer aux réunions d'équipe de gestionnaires
• Être l'interlocuteur privilégié des agents et des correspondants RH des différents services de l'université dans une logique de gestion de proximité

Profil Connaissances :

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines (administratif et paye)
• Connaissance générale du système administratif de l'enseignement supérieur

Compétences opérationnelles :

• Très bonnes connaissances des outils bureautiques et messagerie La connaissance des logiciels RH SIHAM, Mangue et Envoi Paye serait un plus
• Bonne organisation
• Rigueur
• Réactivité
• Force de proposition

Compétences comportementales :

• Être à l'écoute des personnels, disponible et réactif
• Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes, échéances, calendriers
• Sens de l'analyse, du dialogue et de la communication
• Ponctualité
• Respect de la confidentialité des informations
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :

• Baccalauréat minimum
• Formation ou expérience en gestion RH souhaitée