Administrateur(trice) des Ventes
(poste basé à paris 75002) L'Administrateur(trice) des Ventes assure le traitement administratif des commandes clients, depuis leur réception jusqu’à la livraison et la facturation. Il (elle) travaille en étroite collaboration avec les équipes commerciales, la logistique et la directrice des opérations, pour garantir un traitement fluide et fiable des commandes. Plus spécifiquement, ses missions sont les suivantes :• Vérifier la conformité entre les commandes et les contrats.
• Saisir et contrôler les commandes clients dans le système, en fonction des stocks disponibles.
• Etablir les bons de préparation et suivre les expéditions.
• Etablir les factures clients.
• Suivre les litiges.
• Mettre à jour les fichiers clients et les fiches produits. Vous avez une première expérience dans un poste similaire et les compétences suivantes : • Rigueur, sens de l’organisation.
• Réactivité, gestion des priorités.
• Sens du service client, bon relationnel.• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Maîtrise d’un logiciel de gestion commerciale (EBP, Sage, SAP).
• Connaissance des règles commerciales et logistiques en France et (c'est un plus) à l’International.• L'anglais parlé / écrit est un plus
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