Gestionnaire du fonds de soutien

Secteur

Organisme de gestion de droits d'auteurs

Description de l'entreprise/de l'organisme

Créée en 1953, l'ADAGP est la société française de perception et de répartition des droits d'auteur. Elle intervient dans le domaine des arts visuels. Forte d'un réseau mondial de 56 sociétés sœurs, elle représente aujourd'hui plus de 260 000 artistes dans toutes les disciplines des arts visuels : peinture, sculpture, photographie, architecture, design, bande dessinée, manga, illustration, street art, création numérique, art vidéo, etc.

L'ADAGP gère l'ensemble des droits patrimoniaux reconnus aux auteurs (droit de suite, droits primaires d’exploitation, droits collectifs), pour tous les modes d'exploitation : livre, presse, publicité, produits dérivés, enchères, vente en galerie, télévision, vidéo à la demande, sites Internet, plateformes de partage entre utilisateurs.

L’ADAGP est un acteur majeur de la défense quotidienne des droits d’auteur mais aussi de leur promotion au niveau national, européen et international. Elle conduit également une action culturelle en soutenant financièrement des projets propres à valoriser les arts visuels et à en assurer la promotion auprès du public, à l'échelle nationale et internationale.

Dans le cadre d’un partenariat avec une entreprise majeure d’Internet, l’ADAGP a par ailleurs développé un Fonds de soutien dédié à l’accompagnement de ses membres. Ce dispositif propose des soutiens financiers (dotations) et des actions d’accompagnement autour de trois axes principaux : le développement artistique et professionnel, la création, et l’adaptation aux enjeux numériques. Ce service se déploie également sur deux dispositifs complémentaires :
• L’Atelier, un lieu-ressource dédié aux artistes, favorisant les échanges, l’accompagnement et le développement de leurs pratiques ;
• Les Ateliers pros, un programme d’accompagnement et de rencontres permettant aux auteurs de renforcer leurs compétences et de mieux appréhender les évolutions de leur environnement professionnel.

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recrutons en CDD pour une période de 6 mois environ un(e) Gestionnaire du Fonds de Soutien.
Rattaché(e) à la Responsable du Fonds de soutien, le/la gestionnaire sera notamment en charge des missions suivantes :

1) Gestion des Ateliers pros :
- Gestion du budget (factures, devis)
- Programmation et organisation des ateliers pour l’année 2027
- Gestion des inscriptions, désistements
- Être l’interlocuteur privilégié des membres (pour les demandes) et prestataires (pour la gestion)
- Faire le lien avec les autres services pour la bonne coordination des ateliers
- Suivi sur l’outil de communication et d’inscription aux ateliers
- Utiliser les outils de suivi et de reporting

2) Gestion du programme de dotations :
- Gestion des demandes de dotations : demandes, refus, bilans, etc.
- Être l’interlocuteur privilégié des auteurs et ayants droit pour les aider dans les démarches
- Suivi budgétaire avec le service financier
- Suivi de l’application et des outils informatiques d’attribution
- Coordonner et organiser les divers commissions et jurys
- Faire le lien avec les autres services pour la bonne coordination du projet
- Utiliser les outils de suivi et de reporting

3) Gestion courante de l’Atelier et du Service du Fonds de soutien :
- Gestion administrative (devis, factures) et suivi du planning de l’équipe
- Accompagnement de l’équipe de techniciennes
- Accueil ponctuel des adhérents

Description du profil recherché

- Formation : Bac+2 minimum
- Rigueur dans la gestion des dossiers
- Sens de l'organisation et sens pratique
- Très bon relationnel, sens du contact
- Aisance à l’oral
- Capacités rédactionnelles
- Autonomie, esprit d’initiative
- Capacités d'adaptation
- Connaissance du monde artistique et culturel
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques