Secrétaire médicale référente -H/F

Le centre recrute : Un/e Responsable du secrétariat H/F Missions principales :

• Gérer l'entrée (identification, inscription, accueil) et la sortie (encaissements, nouveaux rdv, suivi) des patients
• Piloter l'agenda Doctolib
• Gérer la relation patient (téléphonie, email, etc.)

• Superviser et coordonner le secrétariat ;
• Assurer la mise en œuvre et le suivi des processus administratifs ;
• Former et accompagner les membres de l'équipe dans leur montée en compétences ;
• Gestion des plannings en partenariat avec le service RH ;
• Supervision de l'accueil des patients et animation du secrétariat médical (encadrement des secrétaires, vérification de toutes les tâches effectuées, formation continue des secrétaires en poste ou en cours de recrutement) ;
• Piloter l'activité de programmation opératoire et vérifiant les tâches effectuées par les secrétaires médicales (relation avec les patients, relation avec le réseau de clinique(s) partenaire(s), transmission de dossiers post opératoires) ;
• Supervision des encaissements et vérification quotidienne de la comptabilité courante (incluant la transmission des factures et le traitement du courrier) ;
• Surveiller les processus de télétransmission et vérifier chaque semaine le traitement des rejets ;
• Secrétariat médical général.

• Type d'emploi : Temps plein, CDI
• Temps de travail : 35h, travail sur 4 jours, planning à discuter
• Rémunération : Environ 2700 euros brut par mois pour un temps plein en fonction du profil.

• Diplôme de secrétaire médicale
• 5 ans d'expérience en ophtalmologie sur un poste similaire
• Sens de l'organisation et rigueur

• Un environnement de travail stimulant au sein d'un centre médical moderne et équipé des dernières technologies.
• Collaboration avec une équipe pluridisciplinaire.
• Prise en charge de la mutuelle à 50%
• Titres restaurant à hauteur de 9,20 € pris en charge à hauteur de 60%
• Remboursement des transports à hauteur de 50%