Agent de Service Courrier Paris 8 F/H

Rattaché(e) à l'un de nos Responsable de Site, vous serez affecté(e) chez notre client situé à Paris 8ème.

Vous interviendrez du lundi au vendredi et vous aurez pour objectifs :

• D'assurer un service de reprographie et de gestion documentaire de haute qualité.
• De garantir la bonne gestion des demandes des collaborateurs dans le respect des délais, de la confidentialité et des standards d'excellence.

Plus concrètement, vous assurerez les missions suivantes :

• Réceptionner, analyser et traiter les demandes d'impression, de reproduction et de numérisation.
• Conseiller les utilisateurs sur les formats, supports et solutions de finition les plus adaptés à leurs besoins.
• Paramétrer, approvisionner et piloter les équipements de reprographie afin de garantir leur bon fonctionnement.
• Réaliser les impressions, copies, numérisations et duplications de documents.
• Effectuer les opérations de façonnage : assemblage, pliage, massicotage, perforation, reliure, plastification et mise sous pli.
• Imprimer et assembler les livrets et dossiers destinés aux rendez-vous clients et événements internes.
• Assurer les tournées de distribution et la livraison des documents produits.
• Approvisionner les étages en papier et intervenir en première maintenance sur les imprimantes en cas de bourrage ou d'incident courant.
• Contrôler la qualité des documents réalisés et effectuer les ajustements nécessaires avant diffusion.
• Assurer le suivi des consommables, signaler les dysfonctionnements techniques et contribuer au bon fonctionnement du parc d'impression.
• Participer à l'achat et à la gestion des fournitures de bureau.

Sur ce poste, vous êtes un acteur clé du bon fonctionnement des services supports et de l'expérience collaborateur. Grâce à votre sens du service, votre rigueur et votre réactivité, vous contribuez chaque jour à garantir un environnement de travail fluide, efficace et professionnel.

• Bonne maîtrise des équipements de reprographie et des outils bureautiques.
• Connaissance des techniques d'impression et des opérations de finition (reliure, plastification, massicotage, mise sous pli, etc.).
• Capacité à gérer les priorités et à respecter des délais parfois contraints.
• Sens du service, réactivité et excellent relationnel.
• Goût pour le travail en équipe et le contact avec des interlocuteurs variés.
• Sens de l'organisation et souci du détail.
• Discrétion, fiabilité et respect strict de la confidentialité des documents traités.
• Capacité à intervenir en autonomie tout en appliquant les procédures établies.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous attendons votre candidature !

Chez OPAL, on vous offre :

• Des horaires de bureau du lundi au vendredi !
• Un package d’avantages : des tickets restaurant d’une valeur de 11€, un plan épargne très avantageux, la participation aux bénéfices et encore quelques autres que nous vous ferons découvrir…
• La proximité et l’autonomie d’une start-up avec les forces d’un grand groupe : mobilité nationale et internationale.
• De réelles perspectives d’évolution avec un accompagnement dédié : 60% de la Direction OPAL est issue de l’exploitation.
• Le team spirit OPAL : afterworks, grandes soirées bi-annuelles, challenges internes, etc…

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 2,100 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities.