Executive Assistant De Haut Niveau (H/F) - Bilingue H/F (CDI)

Deeptech pionnière basée au cœur de Paris, StreamMind fusionne IA prédictive et expertise métier pour redéfinir les standards mondiaux de la RegTech, du paiement et de l’identité numérique.

Déjà reconnues à l’échelle internationale, nos technologies de rupture sécurisent et transforment les opérations des acteurs économiques les plus exigeants de la planète.

En pleine phase d’accélération, nous recherchons une Executive Assistant d'exception pour fluidifier, optimiser et partager le quotidien stratégique et opérationnel de notre Président Fondateur.

Sous la responsabilité directe du dirigeant fondateur (CEO), vous êtes un pilier essentiel de l'organisation. Votre objectif est de lui apporter un soutien stratégique et opérationnel de premier ordre :

1. Gestion d'Agenda & Organisation Stratégique

• Pilotage du temps : Gérer et optimiser un agenda complexe et hautement évolutif (réunions stratégiques, événements majeurs).

• Logistique internationale : Assurer une organisation impeccable des voyages d'affaires à l'étranger (réservations, visas, itinéraires détaillés) pour le CEO et les membres de la direction.

• Anticipation : Évaluer et prioriser en permanence les urgences pour maximiser l'efficacité du dirigeant.

2. Communication & Relations de Haut Niveau

• Filtre & Interface : Gérer les appels, filtrer les courriers et emails, et orchestrer une communication fluide en interne et en externe avec des interlocuteurs de haut niveau (partenaires, investisseurs, clients).

• Création de contenus : Rédiger, relire et mettre en forme des livrables et documents stratégiques (présentations, rapports, synthèses) en français et en anglais avec une rigueur absolue.

• Préparation des dossiers : Rassembler en amont toutes les informations requises pour les réunions et assurer le suivi rigoureux des plans d'actions.

3. Support Opérationnel & Projets Transverses

• Événementiel : Coordonner des événements internes et externes (séminaires, conférences, réceptions).

• Gestion financière & RH : Gérer le suivi budgétaire du bureau, les notes de frais du dirigeant et assurer une liaison fluide avec les services transverses (RH, Finance, Marketing).

• Projets spéciaux : Contribuer activement à des initiatives ou projets stratégiques spécifiques à la demande du CEO.

4. Confidentialité & Discrétion Absolue

• Rôle de confiance : Manipuler des données sensibles et hautement confidentielles avec une intégrité totale et un sens aigu du secret professionnel.

• Veille stratégique : Réaliser une veille active sur les actualités et sujets pertinents pour le dirigeant.

Vous êtes la personne idéale si vous cochez les cases suivantes :

• Formation : Diplôme supérieur (Bac+3 minimum) en assistanat de direction, gestion, ou équivalent.

• Expérience : Au moins 8 ans d’expérience réussie dans des fonctions d’Executive Assistant auprès de la C-Suite, idéalement acquise dans l’écosystème technologique ou financier.

• Compétences linguistiques : Niveau bilingue impératif en français et en anglais (C1/C2, écrit et oral). Une troisième langue est un atout.

• Maîtrise technique : Utilisation experte du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils collaboratifs ou de visioconférence.

• Flexibilité géographique : Aucune contrainte majeure personnelle pour réaliser des déplacements professionnels ou accompagner le dirigeant à l'étranger si nécessaire.