Responsable de service central - Qualité de vie au travail

Sous la responsabilité hiérarchique du DRH, le responsable du service est chargé de superviser tous les dispositifs réglementaires et locaux concernant les thématiques suivantes en étroite articulation avec les autres acteurs compétents (médecin du travail, conseiller de prévention...) :
• Gestion des temps
• Restauration
• Santé et social
• Action culturelle
• Retraite
• Prévention des RPS et des VSS
Niveau et Nature des responsabilités :
Poste de catégorie A, responsable d'un service d'environ 6 agents rattaché hiérarchiquement au Directeur des ressources humaines.
Le titulaire du poste assurer la fonction de correspondant handicap de l'établissement.
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Santé, handicap, reclassement médical :
En lien avec les deux services de gestion :
Coordination des dossiers santé : congés longs, suivi comité médical et commission de réforme, invalidité, maladie professionnelle
Coordination des dossiers Accidents du travail : suivi déclarations, suivi statistique, commission de réforme, suivi du contrat d'assurance de l'établissement
Prise en charge et suivi des indemnités journalières de sécurité sociale
Gestion des dossiers de retour à l'emploi et d'inaptitude et reclassements avec animation de l'équipe pluridisciplinaire dédiée (médecin du travail, psychologue du travail, assistante sociale, conseiller de prévention, conseillère mobilité carrière, services de gestion)
Interlocuteur privilégié de la médecine du travail (suivi des restrictions, visites médicales annuelles, visites spécifiques liées aux aménagements de postes, de reprise, de reclassement médical...) et de la direction prévention, sécurité et environnement
Gestion et coordination du suivi individuel et collectif des travailleurs en situation de handicap reconnus et potentiels : déclarations FIPHFP, suivi des demandes d'aides auprès du FIPHFP, animation de la commission handicap avec le SVE (DEVE)
Gestion du dispositif de signalement de l'établissement pour ce qui concerne les personnels en collaboration étroite avec la direction juridique : secrétariat des réunions du comité d'instruction des signalements, organisation des cellules d'écoute, élaboration et mise en œuvre des actions
Participation à la complétude du RSU annuel et réponses aux enquêtes AT/MP, accidents, ...
Gestion des temps :
Gestion des absences : informations agents et encadrants, mise en place et suivi du télétravail (préparation des fichiers d'indemnisation), suivi de l'outil G2T en lien avec la DSIUN, gestion du compte épargne temps (campagne et préparation des fichiers d'indemnisation)
Expertise sur le temps de travail
Veille juridique et réglementaire
Actions culturelle, sociale et sportive :
Coordination de la politique des actions culturelle, sociale et sportive de l'établissement
Gestion de la restauration collective
Participation et contribution aux évènements festifs (fête du sport, cérémonie des départs en retraite, spectacle de fin d'année en direction des enfants du personnel)
Gestion du service :
Encadrement et management des agents du service
Gestion et suivi du budget du service