Stage - Assistant Franchises France H/F

Rattaché(e) à la Responsable du Département Franchises France, basé(e) au siège de la Maison Pierre Hermé Paris, vous êtes un membre à part entière de l'équipe et menez à bien les missions suivantes : 1.Suivi de l'activité du département :

• Réaliser la mise à jour des tableaux de bord hebdomadaires
• Réaliser la mise à jour du dashboard mensuel
• Participer activement aux réunions d'équipe et de projets (présentation du suivi et des projets en cours)
• Participer à la mise en place des événements de la maison (Evènements Presse …)

2.Suivi des lancements d'animation commerciale :

• Participer à l'élaboration des outils de présentation des animations commerciales aux partenaires
• Communiquer et suivre les inscriptions aux sessions de formation
• Assurer le bon lancement des animations commerciales (support PLV et étiquettes, menuboard, mise à disposition du kit animation)
• Suivre les stocks et les prévisionnels d'animation par partenaire
• Participer à la réalisation des REX à la fin de chaque animation

3.Administration des ventes & structuration du Département :

• Communiquer les informations stock aux différents partenaires
• Saisir, enregistrer et vérifier les commandes partenaires dans l'ERP
• Vérifier les réceptions clients dans l'ERP
• Emettre et suivre la facturation partenaires
• Suivre et respecter la procédure d'avoir
• Participer à la construction du kit ouverture par concept
• Assister la Responsable du Département (préparation des rendez-vous clients : salle de réunion, accueil client, anticipation des commandes d'articles pour la dégustation et les offerts ; réalisation de présentations dans le cadre des divers projets du département …)
• Assister la Chargée des Opérations sur la rédaction des procédures

Liste non exhaustive

• Un ticket-restaurant par jour travaillé pris en charge à 60%.
• Prise en charge des frais de transports publics à hauteur de 65 %.
• Remises du personnel
• Étudiant(e) en école de commerce, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d'analyse et votre organisation.
• Vous êtes force de proposition et savez travailler de manière autonome.
• Vous êtes également doté(e) d'un excellent relationnel et d'un fort esprit d'équipe.
• Votre anglais est courant (oral et écrit).
• La maîtrise d'Excel et Powerpoint est indispensable.
• Enfin, vous avez une forte sensibilité au luxe et savoir-faire français