Gestionnaire facturation anglais courant CDI

Cabinet d’avocats international, recherche un(e) Gestionnaire de Facturation anglais courant pour rejoindre son équipe à Paris.

Sous la supervision d’une responsable et au sein de l’équipe Facturation, vous serez en charge de 3 ou 4 portefeuilles de facturation d’associés pour les missions suivantes :

Missions :

Mise à jour des dossiers de facturation

Édition et préparation des proformas et projets de factures

Gestion des transferts de temps et frais mal imputés

Traduction des libellés en français/anglais dans le logiciel de saisie des temps

Coordination avec les différents intervenants (associés, collaborateurs, assistantes) pour la validation des factures

Enregistrement comptable des factures et avoirs dans le logiciel de facturation

Édition et envoi des factures finales

Classement des documents et transmission aux parties concernées

Préparation d’estimatifs mensuels sur demande client

Gestion des provisions et frais anticipés

Relances des impayés (par mail ou téléphone, en français et en anglais)

Mise à jour des tableaux de bord de suivi (impayés, relances, etc.)

Communication des éléments chiffrés aux associés pour les lettres aux auditeurs

Suivi global des dossiers : paiements tiers, factures transrégionales, trop-perçus, demandes de RIB, etc.

Application des procédures de facturation conformément aux normes françaises et européennes

Envoi de récapitulatifs à la demande des clients

Profil recherché :

Expérience indispensable de la facturation en Cabinet d’avocats (5 ans minimum) ou cabinets d’audit / conseil.

Anglais courant indispensable (utilisation quotidienne entre 50 et 70 %)

Maîtrise des outils de la bureautique

Connaissance du logiciel Elite 3E indispensable

Qualités personnelles : rigueur, autonomie, réactivité, proactivité et esprit d’équipe

Conditions :

Rémunération : entre 48K€ (5 ans d’expérience) et 52/55K€ (autour de 10 ans)

Avantages :

Télétravail possible après 6 mois d’ancienneté

Chèques cadeaux / chèques culture

Tickets restaurant pris en charge à 60%

Bulletin de paie dématérialisé et coffre-fort électronique gratuit

Contrat : CDI – Temps Plein