Assistant(e) administratif H/F
L'assistant(e) maintien en emploi travaillera à hauteur de 50% au sein du pôle maintien en emploi en collaboration avec les chargé(e)s de mission et la responsable du pôle. La seconde partie de la mission (50%) sera au sein de la direction pluridisciplinaire afin de collaborer avec l'infirmier(e) santé au travail et le médecin du pôle. Il/elle assure un rôle de soutien administratif et organisationnel, facilitant la prise en charge des situations et le suivi des accompagnements. Voici vos missions principales deux les deux pôles : Pôle maintien en emploi
- Gestion administrative et organisationnelle : prise des rendez-vous, apporter un premier niveau d'information aux salariés, employeurs et partenaires et seconder l'organisation des évènements ;
- Suivi des situations et outils de pilotage : créer les fiches de suivi et les comptes rendus d'accompagnement, mettre à jour le tableau de suivi ainsi que le logiciel métier ;
- Maintien du lien avec les partenaires et prescripteurs : médecin du travail, infirmier santé au travail et prescripteurs extérieur et aider à la recherche d'informations complémentaires auprès des partenaires ;
- Information de premier niveau : au niveau de l'accompagnement proposé par le pôle Maintien en Emploi et les dispositifs.
- Participation aux réunions : réunions hebdomadaires du pôle
- Remplacement ponctuel des assistantes médicales en consultation : assurer l'accueil des salariés en consultation, accompagner les professionnels de santé dans la préparation administrative des consultations ;
- Soutien administratif et opérationnel au pôle enfants : traitement administratif des dossiers enfants et assurer l'accueil des enfants en consultation.
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