Aide Comptable H/F

La Fondation recrute...une aide comptable en CDD pour un remplacement du 27/10/2025 au 31/12/2025, renouvelable jusqu'au 03/06/2026 au sein d’une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité de la responsable de service.

Le Palais de la Femme, situé au 94, rue de Charonne - Paris 11e, est un établissement dédié à la prévention de l’exclusion sociale et à l’insertion. Après l’achèvement d’un vaste projet de réhabilitation et de restructuration du bâtiment (construit en 1910) entrepris entre 2006 et 2009, l’établissement a réaffirmé sa vocation sociale en tenant compte des besoins d’aide identifiés sur la capitale. Il comprend désormais 5 dispositifs permanents d’hébergement ou de logement accompagné. Un Centre d’Hébergement et de Stabilisation (CHS) dédié à des femmes isolées, de 43 places ; Un Centre d’Hébergement et de Stabilisation (CHS) dédié à 50 mères isolées avec leurs enfants ; Une Résidence Sociale, de 192 places ; Un service de jeunes majeur.e.s non accompagné.e.s, de 27 places ; Une Maison Relais, de 24 places (16 personnes isolées et 4 couples). Le Foyer Nazareth, situé dans le 15e arrondissement et directement lié au Palais de la Femme, se compose quant à lui de 2 services : Un service de jeunes mineur.e.s isolé.e.s non accompagné.e.s, de 32 places ; Un Centre d’Hébergement d’Urgence pour 8 familles monoparentales, soit 18 places. L'établissement gère également des dispositifs d'hébergement temporaires, un chantier d'insertion, une crèche à vocation sociale et propose enfin une cuisine partagée ouverte aux personnes et familles hébergées en hôtel social.

Mission (description du poste) :

Gestion de la CAISSE des résident(es)
• Encaissement des redevances ou participations des résidentes
• Encaissement des autres prestations des résidentes
• Relance des impayés
• Suivi des grosses dettes
• Suivi des règlements des dépôts de garantie
• Elaboration mensuel du tableau des impayés
• Transmission des informations nécessaires au suivi des dettes par l’avocat
• Gestion de la facturation des résidentes
• Ouverture de la caisse aux résidentes au minimum 15 jours par mois
• Impression des documents comptables et classement
• Préparation des Tickets service des résident(es) et salariés sur le Module Millésime
• Tenir la Caisse des Salariés.

COMPTABILITE
• Saisie des pièces de banque
• Elaboration des états de rapprochement et transmission à la direction pour validation
• Saisie des factures fournisseurs et clients
• Paiement des factures fournisseurs
• Contrôle des factures fournisseurs
• Transfert des écritures comptables entre les logiciels en articulation avec la comptable
• Lettrage
• Rapprochement des comptes des résidentes
• Participation aux travaux de fin d’exercice
AUTRE
• Elaboration des courriers en liens avec ses attributions