Secrétaire à la cellule d'admission médicalisée parcours F/H

A propos de AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD): Nous sommes un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Nos 38 hôpitaux accueillent chaque année plus de 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile, à tous les âges de la vie. Nous assurons un service public de santé pour tous, 24h/24. C'est pour nous à la fois un devoir et une fierté.
Votre mission: Missions Générales :

- Préparer le retour du patient à son domicile en lien avec le cadre de coordination de CAM, le cadre de territoire, l'IDEC
et le médecin coordonnateur de la CAM
- Participer à la programmation de l'admission d'un le patient sur de l'unité de soins identifiées en lien avec l'IDELIA et le
médecin praticien d'HAD
- Faire les premières commandes de matériels auprès des prestataires de l'HAD et en assurer le suivi
- Assurer la liaison avec l'unité de soins pour l'entrée du patient.
- Participer au staff quotidien autour des dossiers en cours
- Assurer les échanges d'informations autour du dossier patient
- Classer et archiver les documents dans le dossier de soins informatisés

Missions Permanentes :

- Contribuer à la promotion de l'HAD de l'AP-HP
Particularités de la fonction :

- Formations adaptées à la fonction : logiciels institutionnels, identitovigilance, vocabulaire médical, droit du patient,
entretien téléphonique...
Moyens mis à disposition :

. Equipement informatique
. Téléphone portable Votre profil: Aptitude à la communication téléphonique
. Aptitude aux outils numériques
. Esprit de synthèse et de discernement
. Sens de l'organisation
. Réactivité
. Esprit d'équipe
. Respect de la confidentialité et du secret professionnel
Qualifications professionnelles
. Qualification en secrétariat médical
. Connaissances bureautiques indispensables WORD / EXCEL / OUTLOOK
Préférable :
. Connaissance de l'HAD et des logiciels HAD : DOMILINK
. Connaissance de l'AP-HP et des logiciels AP-HP appréciée : ORBIS, SAP