Gestionnaire RH

Description du poste

Rattaché à la Directrice d’établissement AdN93, vous intervenez pour accompagner la Direction et les chefs de service dans la gestion RH au quotidien.
Vous travaillez en lien étroit avec les secrétaires administratives et l’équipe RH du siège.

Missions

Sous la responsabilité de la directrice territoriale et en lien étroit avec le service RH du siège d’une part, et les services opérationnels de l’établissement d’autre part, le ou la gestionnaire RH assure les missions suivantes :

Administration du personnel :
Le ou la gestionnaire RH est garant de la bonne administration du personnel. Il ou elle :
• Assure la bonne tenue des dossiers du personnel et veille à la complétude de la base des données relative à l’ensemble du personnel de l’établissement ;
• Accomplit des formalités liées à l’embauche; rédige les contrats de travail CDD ;
• Réalise les actes de gestion individuelle des salariés en lien avec le service RH du siège (avenants, courriers, suivi des dossiers d’indemnisation, accidents du travail, et autres diverses demandes) ;
• Assure le suivi des visites médicales et la relation avec la médecine du travail
• Consolide et saisie sur le logiciel Silae les éléments variables de paie
• Veille au suivi des congés, de la journée de solidarité, des Comptes Epargne Temps
• Vérifie les documents de fin de contrat (solde de tout compte…)
• Gère les commandes des tickets restaurants

Développement RH
Pour le compte de l’établissement, le ou la gestionnaire RH participe activement à déployer la politique de recrutement et d’insertion des nouveaux et nouvelles salarié.e.s. Il ou elle se fait force de proposition pour appuyer les responsables opérationnels dans leur démarche de recrutement. En ce sens, le ou la gestionnaire RH :
• Appuie au recrutement les responsables opérationnels ;
• Suit les parcours d’intégration des nouveaux et nouvelles salarié.e.s selon le process interne ; organise des temps collectifs d’intégration (petit déjeuners d’accueil, formation, etc.) ;
• Coordonne l’élaboration du plan de de développement des compétences en lien avec les responsables opérationnels et assure le suivi avec l’OPCO Santé ;
• Prépare les campagnes d’entretiens d’évaluation et assure le traitement administratif des informations recueillies ;
• Participe à l’élaboration du DUERP et à la mise en place d’une politique d’amélioration continue de la qualité de vie au travail.

Communication interne
Le ou la gestionnaire RH participe grandement à la cohésion sociale de l’établissement. Son savoir-être et sa réactivité favorise une communication apaisée avec l’ensemble des membres de l’équipe et avec les différents interlocuteurs. Pour cela, il ou elle :
• Rencontre chaque salarié.e.s à son embauche ;
• Assure le suivi quotidien des demandes des salarié.e.s (emails et permanences téléphoniques) ; est réactif.ve pour apporter des réponses ;
• Participe et propose la rédaction des notes RH ; peut participer à des temps de communication dédié au RH à la demande de la direction.
• Réunit les données pour le reporting de l’activité RH de l’établissement (tableau de bord, Bilan social, etc.)

Profil recherché

Vous justifiez d’une formation de niveau VI : Licence en Ressources Humaines ou équivalent

Vos plus :
• Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et de co-construire avec nous le service RH
• Vous justifiez d’une expérience dans une structure régie par la CCN 66
• Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office
• Vous avez des connaissances en droit social
• Vous aimez travailler en équipe et vous avez des compétences pour apaiser les tensions
• Vous avez envie de vous investir dans une association militante

Localisation du poste

Poste basé à Epinay-Sur-Seine.

Rémunération selon la grille de salaires de la convention collective CCN 66

Avantages :
- 5 semaines de congés payés + 18 jours de congés trimestriels
- Possibilité de 3 jours de télétravail par mois selon la charte associative
- Ticket restaurant (7€/ jour financés par l’employeur à hauteur de 50%)
- Remboursement Navigo (50%) et Vélib (100%)
- Véhicule de service pour les déplacements professionnels
- CSE proposant des avantages au titre des œuvres sociales

Processus de recrutement

Envoyer CV et lettre de motivation via le formulaire ci-dessous (1mo max par fichier pdf) ou par mail à [email protected]

Référence : Gestionnaire RH- 03.2025