Hôtesse d'Accueil CDI - Cabinet d'Avocats Luxe - 8h30/14h30 - 75016 H/F

Lieu : Paris 16° arrondissement Type de contrat : Temps partiel matin 30h/semaine Horaires : Lundi au vendredi de 8h30 à 14h30 Engagement : CDI Le poste : L'agence Florence Doré, référence dans l'accueil de prestige, recrute pour un cabinet d'avocats renommé à l'international, un(e) hôte(sse) en temps partiel. Le cabinet, basé dans le 16e arrondissement de Paris, près du métro Iéna est desservi par de nombreux moyens de transport. Ce poste à vous demandera de travailler du lundi au vendredi de 8h30 à 14h30. Nous recherchons une personne qui s'engage en CDI uniquement. Le poste est à pourvoir pour le 25 août afin de bénéficier d'une formation rémunérée en amont de votre prise de poste, le 1er septembre. Vos missions : Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et clients du cabinet. Vous aurez la responsabilité de garantir un accueil chaleureux et professionnel, tout en assurant diverses tâches administratives pour soutenir les opérations quotidiennes.

• Accueillir chaleureusement les clients et visiteurs, en veillant à leur offrir une expérience exceptionnelle dès leur arrivée.
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels entrants.
• Assurer la réception et la distribution du courrier en lien avec les services concernés.
• Organiser les rendez-vous et préparer les salles de réunion.
• Être en communication avec tous les prestataires de service.
• Réaliser diverse tâches administratives annexes.

Informations liées au poste :

• Rémunération de 1544€ en CDI pour 130h/mois
• Prime mensuelle de 76€
• Prime trimestrielle 100€
• 2,5 jours de CP cumulés chaque mois
• Remboursement de 50% titre de transport sous justificatif nominatif
• Mutuelle d'entreprise
• Frais de pressing pris en charge (60€/mois)

Profil recherché :

• Vous avez une expérience préalable dans l'accueil ou l'administration, idéalement dans le secteur financier/juridique ou dans l'accueil haut de gamme
• Vous possédez une excellente présentation, vous êtes avenant(e) et souriant(e)
• Vous êtes organisé(e), autonome et savez gérer les priorités.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Vous avez un niveau d'anglais courant obligatoire.

Exigences liées au sein de l'accueil de notre client premium : Apparence soignée et professionnelle :

• Port de l'uniforme obligatoire choisi par notre client et fourni par l'agence.
• Maquillage discret, barbes taillées, coiffure soignée

Assiduité et ponctualité :

• Présence fiable et continue
• Respect de vos horaires contractuels

Maintien de standards élevés :

• Adhésion aux valeurs d'excellence et de confiance de l'agence
• Capacité à représenter positivement les clients premium
• Engagement à fournir un service de haute qualité en toutes circonstances

Pourquoi nous rejoindre ? En nous rejoignant, vous intégrerez un environnement de travail prestigieux et stimulant, où l'excellence et la convivialité sont au cœur de leur culture. Nous vous offrons :

• Un cadre de travail exceptionnel dans un établissement prestigieux.
• Des horaires fixes permettant un équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
• L'opportunité de développer vos compétences et de vous épanouir professionnellement.
• Une équipe dynamique et bienveillante sur le site, mais aussi en dehors.
• Un engagement sur le long terme avec des perspectives d'évolution.

Vous reconnaissez vous dans cette annonce ? Vous placez l'accueil et la satisfaction client au centre de vos priorités ? Vous souhaitez incarner les valeurs d'excellence ? Vous recherchez une Agence à taille humaine qui met au coeur de ces prestations l'humain, N'hésitez pas, rejoignez-nous !