Mission

OFFICE MANAGER (H/F)

Contrat / Localisation

CDI – Temps plein – Présentiel – Paris (localisation communiquée ultérieurement)

L’environnement

Cabinet d’avocats à taille humaine, basé à Paris. Nous recherchons une personne fiable, autonome et rigoureuse pour piloter l’office management, assurer la coordination administrative et contribuer au suivi financier opérationnel, dans un cadre exigeant et confidentiel.

Il s’agit d’un poste clé et de confiance, en lien direct avec la direction, nécessitant une forte autonomie, une grande fiabilité et un sens aigu de la confidentialité. L’objectif est d’internaliser une fonction support à temps plein, afin d’assurer la continuité, la rigueur et la fiabilité des sujets administratifs et financiers et de soulager durablement la direction.

Périmètre du poste

• Le poste comprend également une dimension d’assistanat personnel(le) auprès de la direction, présentée lors de l’entretien RH (dans un cadre strictement confidentiel)

Missions – Office Management

• Pilotage des services généraux et coordination des prestataires

• Gestion administrative courante

• Organisation d’événements internes et coordination de la communication interne

• Suivi administratif des congés et absences

• Gestion des fournitures et du fonctionnement quotidien des locaux

• Supervision administrative et logistique d’un déménagement de bureaux (si applicable)

Gestion financière opérationnelle et interface comptable

• Facturation via un logiciel métier (formation assurée) en coordination avec la direction

• Suivi des encaissements et relances

• Interface avec l’expert-comptable et partenaires bancaires

• Transmission des éléments administratifs nécessaires au suivi comptable (prestataires, alternance, etc.)

• Coordination interne

• Coordination fonctionnelle d’une alternante, selon l’organisation.

Profil recherché

• Formation en gestion, administration ou équivalent

• Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire

• Expérience en environnement exigeant appréciée

• Autonomie, posture professionnelle, capacité à s’approprier rapidement un environnement confidentiel

Qualités attendues

• Excellente organisation, sens aigu des priorités et grande fiabilité

• Autonomie affirmée dans la gestion et le suivi des sujets confiés

• Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité

• Capacité à communiquer de façon claire, efficace et professionnelle

Informations complémentaires

• Rémunération : Selon profil et expérience

• Paris

• 13ᵉ mois

• Temps plein – 100% Présentiel

• Inscription dans la durée attendue