Assistant Médical Recherche Clinique - Oncologie (H/F)

Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d?utilité publique depuis 1977.
Notre mission de santé publique s?appuie sur :

Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
Un fort engagement dans l?innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
Une certification HAS avec la meilleure mention \? Haute Qualité des Soins \? (98 % de conformité).

Accessibles à tous sans dépassement d?honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s?appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).
Rejoindre nos équipes, c?est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d?expertise et d?innovation. Dans le cadre du développement de notre activité de recherche clinique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Médical(e) en Recherche Clinique. Vos missions seront :
Gestion administrative des dossiers patients

Créer et mettre à jour les dossiers patients dans les outils métiers (DPI, logiciels d'essais cliniques).
Assurer l'enregistrement des inclusions et la mise à jour des registres d'essais cliniques.
Garantir la qualité et la traçabilité des données administratives.

Coordination et planification des visites

Organiser les visites protocolaires (inclusion, suivi, évaluations, fin d'étude) selon les calendriers définis par les protocoles.
Adresser les convocations et rappels aux patients.
Gérer les annulations et reports en lien avec les équipes médicales, soignantes et les ARC.

Organisation des examens paracliniques

Programmer les examens nécessaires aux essais cliniques : scanner, TEP-scan, IRM, ETT, EFR et autres examens protocolaires.
Assurer le suivi des résultats et effectuer les relances auprès des services concernés.
Coordonner les examens réalisés en externe : identification des structures partenaires, transmission des demandes, récupération et intégration des résultats dans les systèmes dédiés, dans le respect des exigences réglementaires et protocolaires.

Interface avec les promoteurs et plateformes

Assurer le suivi des demandes reçues via la plateforme Klineo.
Répondre avec réactivité aux sollicitations relatives aux potentiels patients éligibles aux essais cliniques.
Participer à la coordination des échanges avec les promoteurs des études.

Accueil et coordination

Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients inclus dans les essais.
Assurer le lien entre les patients, les équipes médicales, paramédicales et les promoteurs.
Informer les patients sur les modalités pratiques de leur participation aux études cliniques.

Département du lieu de travail : 75
Ville : Paris
Temps de travail hebdomadaire : Temps plein Profil recherché :

Formation de secrétaire médicale, assistant(e) médical(e), assistant(e) médico-administratif(ve) ou expérience significative sur un poste similaire.
Une expérience en recherche clinique ou dans l'environnement hospitalier serait un atout.
Excellentes qualités organisationnelles et de coordination.
Sens du service, rigueur et respect de la confidentialité.
Aisance relationnelle avec les patients et les différents interlocuteurs.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.