Chargé·e de production pour les événements associés aux expositions

Secteur

Art contemporain, arts visuels

Description de l'entreprise/de l'organisme

L’ICI – Institut des Cultures d’Islam est un centre d’art contemporain “établissement culturel de la Ville de Paris” organisé sous la forme d’une association loi de 1901. Il est un membre des réseaux TRAM / Art contemporain Ile-de-France et BLA! (Association nationale des professionnelles de la médiation en art contemporain). L'ICI soutient, diffuse et transmet la création artistique contemporaine nationale et internationale en dialogue avec les cultures d’Islam, à travers des expositions, des productions d’œuvres, des résidences d’artistes, et une myriade d’événements associés. Il propose également des cours annuels de langue arabe et de calligraphie. Ses activités se déploient sur deux sites (ICI Léon et ICI Stephenson) et hors-les-murs dans le quartier de la Goutte d’Or à Paris. Des formes de médiation, de rencontre et d’accueil adaptées à une grande diversité de publics sont imaginées pour chaque projet, en lien étroit avec les acteurs du territoire. La programmation artistique et culturelle est élaborée de manière participative avec l’équipe, dans une démarche interdisciplinaire qui favorise la circulation des idées, l’expérimentation et les collaborations.

En lien avec les expositions et les thématiques qui les traversent, l’ICI organise des événements variés : spectacle vivant, projection, conférence, atelier... Ils se déclinent au sein des espaces d’exposition, sur la scène extérieure du patio ou hors-les-murs, en partenariat avec des acteurs culturels, associatifs et institutionnels.

Description du poste

Au sein du service de la production, composé d’une responsable de la production et de la coordination artistique ainsi que d’un attaché de production, il ou elle contribue principalement à la production des événements associés aux expositions, et ponctuellement à la production des expositions, en assurant le suivi des différents volets artistiques, administratifs, techniques, logistiques et financiers qui lui sont confiés.

Production et mise en œuvre des événements
- Participer à l’élaboration et au suivi du planning prévisionnel, en veillant à son articulation avec le calendrier général des activités de l’ICI
- Recueillir et consolider les informations artistiques, techniques, logistiques et budgétaires nécessaires à leur mise en œuvre
- Préciser les conditions techniques nécessaires à leur réalisation avec le régisseur général, en lien avec le responsable technique et sécurité
- Coordonner les achats et les livraisons correspondants, en centralisant les besoins des différents services
- Organiser les conditions d’accueil des artistes et intervenants, notamment les transports, hébergements et repas, en effectuer le suivi
- Assurer la mise en ligne des événements sur l’outil de billetterie, suivre les inscriptions et les jauges
- Rédiger les textes de présentations et transmettre les informations nécessaires au service de la communication

Suivi administratif et déclaratif
- Prendre contact avec les artistes, intervenants, techniciens et prestataires, négocier les conditions financières dans le respect des enveloppes budgétaires définies par la responsable, préparer les éléments nécessaires à la contractualisation
- Assurer le suivi des aspects administratifs, sociaux, fiscaux et liés aux droits d’auteur
- Prendre en charge les formalités déclaratives afférentes, notamment auprès des organismes compétents (SACEM, SACD, SIBIL, etc.)
- Recueillir, vérifier et transmettre à la responsable d’administration les informations nécessaires au traitement des rémunérations artistiques et à l’embauche des artistes et techniciens intermittents
- Effectuer le suivi de la facturation en lien avec le service administratif

Veille, prospection et contribution transversale aux projets
- Assurer une veille artistique et culturelle, notamment dans les champs du spectacle vivant et des formes associées susceptibles d’intéresser l’ICI
- Préparer les commissions artistiques internes avec l’attaché de production, contribuer aux propositions et échanges de l’équipe
- Participer, en lien avec le service des publics et les acteurs locaux (culturels, associatifs, institutionnels), à la conception de projets ancrés dans le territoire à l’ICI et hors les murs

Description du profil recherché

- Posture opérationnelle, orientée vers la mise en œuvre concrète des projets
- Très bonnes capacités d’organisation, d’anticipation et de gestion logistique
- Aisance dans le travail en équipe et en transversalité
- Capacité à négocier et à s’adapter à des interlocuteurs et contextes variés
- Bonne connaissance de l’environnement juridique et social du spectacle vivant, notamment des droits d’auteur et de l’intermittence.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, etc.)
- Très bonnes qualités rédactionnelles et excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
- Maîtrise professionnelle de la langue anglaise
- Connaissance des cultures d’Islam, de l’art contemporain et de ses réseaux
- Disponibilités régulières en week-end et en soirée

Description de l'expérience recherchée

- Formation supérieure (Bac+3 à BAC+5) en métiers de la culture, gestion de projets culturels ou domaine connexe
- Expérience d’au moins 3 ans dans le champ du spectacle vivant et des formes performatives, sur des fonctions de production d’événements artistiques et culturels.