Attaché.e de production

Secteur

Spectacle vivant - Production

Description de l'entreprise/de l'organisme

La Magnanerie est un bureau de production spécialisé dans le spectacle vivant (danse, cirque et théâtre), basé à Paris. Nous travaillons depuis 2010 avec des artistes et des compagnies en France et dans le monde en production, administration, diffusion et communication. Théâtre, cirque actuel, danse contemporaine, art & science ou encore projets pour le jeune public sont défendus à l’échelle nationale et internationale. Composée de quatre permanents à temps plein, l’équipe du bureau est en charge des projets de :
Anne Collod – cie …&alters, Julie Desprairies – cie des prairies, Kitsou Dubois - cie Ki productions, Clément Dazin – cie La Main de l’Homme, Cédric Orain – cie La Traversée, Mélanie Charvy - Les Entichés. Le bureau est en charge de la diffusion de Bashar Murkus & Khulood Basel – cie Kashabi Theatre, Simone Mousset – cie Simon Mousset projects, Léo Lérus – cie Zimarèl et des relations professionnelles du Théâtre du Train Bleu - Avignon.
Nous programmons le temps fort « Rainbow Day & Night » à Avignon et Paris depuis 2024.

Description du poste

Dans le cadre d’une évolution des activités du bureau, La Magnanerie est en recherche d’un.e attaché.e de production pour rejoindre son équipe dynamique et passionnée. La personne aura en charge principalement la coordination et mise en œuvre de la logistique des résidences et des tournées des compagnies sous l’autorité des responsables de production. Elle sera en charge de la contractualisation avec les lieux partenaires. Lors des tournées et résidences, la personne sera en charge du suivi des budgets de frais annexes ou de résidence, ainsi que de la réalisation des ordres de paies en vue des représentations. En moyenne, La Magnanerie est en charge de la diffusion d’environ 200 représentations tout public et jeune public dans 50 lieux différents par saison.

Activités de la personne :

* Organisation logistique des résidences et des tournées
- Mise en œuvre de l’organisation des tournées (planning équipes, hébergement, transports, etc.)
- Suivi organisationnel des résidences et des tournées en amont (feuilles de route) durant et en aval (récolte des frais engagés par les équipes).
- Relations avec les équipes artistiques et les équipes d’accueil des lieux
- Suivi budgétaire et social des tournées et résidences

* Gestion administrative
- Réalisation et négociation des contrats de cession, de coproduction et de résidence
- Rédaction des ordres de paies des spectacles
- Préparation et contrôle des paies en lien avec la chargée d’administration
- Gestion des notes de frais et suivi des remboursements en lien avec la chargée d’administration et des responsables de production
- Gestion des comptes bancaires des compagnies (virements, trésorerie)
- Transmission des pièces comptables aux comptables et lien de suivi
- Facturation clients (coproductions, cessions et EAC)

* Gestion courante et relation avec les fournisseurs

- Gestion de l’organisation quotidienne de La Magnanerie (vie du bureau)
- Relations avec les fournisseurs des compagnies et du bureau

Description du profil recherché

Compétences requises :

Connaissance du paysage culturel et de l’administration du spectacle vivant indispensable
Connaissance juridique des contrats du spectacle et des contrats de travail.
Connaissance des budgets et notions de comptabilité.
Connaissance informatique : très bonne connaissance d’Excel, connaissance de l’outil internet.
Expérience en logistique de résidence et/ou tournée exigée.
Maîtrise de l’anglais souhaitée.

Qualités requises :

Qualités relationnelles, dynamisme et goût pour le travail en équipe.
Polyvalence, capacité d’anticipation et d’organisation.
Capacité d’analyse et de synthèse.
Grande rigueur et capacité rédactionnelle.

Description de l'expérience recherchée

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