Chanel Stage - Assistant Coordination & Engagement Solidaire (F/H/X) - Corporate - JANVIER 2027
- Participer à l'organisation et la production d'événements : Réservation d'espaces, Commande de pauses, Invitations
- Veiller au bon déroulement de certains de ces événements en renfort des membres de l'équipe
- Formaliser les retours d'expériences post missions (quantitatifs et qualitatifs)
- Accompagnez les associations dans la mise en place de missions variées.
- Contribuer à la rédaction / relecture de posts ou d'articles valorisant nos actions à destination de nos différents canaux de communication internes (Teams, Sharepoint, Outlook …)
- Être un ambassadeur du Social Commitment auprès des équipes.
- Assister la Directrice pour faciliter le lien avec les associations partenaires
- Gérer les agendas, organiser les réunions avec nos structures partenaires associatives, préparer les ordres du jour et supports, rédiger les comptes-rendus
- Gérer les commandes diverses : produits, fournitures de bureau, matériel informatique, prestations ...
- Être le garant des procédures du service
- Faire le suivi des factures (dépense de la carte d'affaire)
- Assurer la gestion de la boîte mail commune.
- Assurer la création des missions solidaires et l'inscription des collaborateurs en lien avec les associations partenaires
- Accompagner la prise en main de la plateforme et la compréhension de ses règles d'utilisation.
- Vous aimez le travail d'équipe et avez une appétence pour la dimension collaborative
- Vous êtes animé par les sujets d'engagement social et solidaire, la RSE ainsi que par le monde associatif
- Vous aimez faire évoluer les pratiques et les processus.
- Vous êtes polyvalent, méthodique et organisé, capable de travailler de manière autonome avec rigueur et réactivité.
- Vous faites preuve de curiosité, avez un sens de l'initiative et de l'écoute.
- Vous avez un excellent relationnel et une maîtrise parfaite de la langue française est indispensable.
- Vous avez un bon niveau en anglais.
- Vous maîtrisez la Suite Microsoft Office, en particulier Excel, Powerpoint et Outlook.
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