Gestionnaire ADV ESN H/F

Talents ADV-SUPPLY , cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Gestionnaire ADV H/F.

Description du poste

1. Gestion de l’ADV :

• Gestion du cycle de vente : Assurer avec fiabilité le traitement et l'édition des bons de commandes, factures et avoirs des Practices rattachées;
• Optimisation Digitale / IA : A terme, utiliser les outils d’IA pour automatiser les flux, fiabiliser les données et détecter proactivement toute anomalie;
• Trésorerie & Relances : Piloter le suivi des paiements et mener les relances clients avec une approche proactive;
• Clôtures comptables : Participer aux clôtures comptables par la transmission structurée des informations financières et opérationnelles;
• Accompagnement des Practices: Accompagner les responsables opérationnels dans le suivi administratif et financier de leurs projets. Rôle de business partner.
• Contrôle des frais / achats : Superviser et contrôler les notes de frais des consultants, en veillant au respect de la politique de voyage et à la cohérence avec les projets clients. Suivi des achats associés aux projets clients.

2. Accompagnement de la Transition vers la Facturation Électronique :

• Accompagner le déploiement et la mise en conformité vers les nouveaux standards de facturation électronique;
• Être force de proposition pour l'amélioration continue des procédures financières.

3. Contribution à des Projets transverses

• Contribuer au déploiement de nouveaux outils Finance et soutenir les projets nécessitant un appui administratif et financier;
• Évoluer au rythme des besoins d'une société en forte croissance.

Votre profil

• Rigueur et Organisation : Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité et votre capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement dynamique.
• Sens du Service : Vous avez une excellente aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs variés, tant internes qu'externes.
• Adaptabilité : Vous êtes capable d'évoluer dans un contexte de forte croissance

• Appétence pour les outils Tech: vous maîtrisez Excel / Google Sheet et possédez une réelle capacité à intégrer l'IA dans votre quotidien pour gagner en efficacité.

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