Technicien-ne en gestion administrative (H/F/X)

Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Au sein du siège d'INRAE, vous serez rattaché(e) à l'unité d'appui UAR CoDir, composée de 80 personnes, qui est la structure opérationnelle du Collège de Direction d'INRAE, qui définit et met en place la stratégie de l'institut. Ainsi, l'unité CoDir assiste le PDG, le Vice-Président pour l'international, les trois directeurs généraux délégués et les trois directeurs scientifiques (Agriculture, Alimentation et Environnement) pour la mise en oeuvre des actions initiées par exemple en matière d'animation scientifique et de partenariat. L'unité assure également la gestion des moyens communs, y compris ceux de certaines instances qui lui sont rattachées (Conseil Scientifique, Comité Commun d'Ethique, Comité d'Histoire).

Vous exercerez plus particulièrement votre mission au sein de l'équipe des gestionnaires budgétaires, composée de 4 agents, de l'unité CoDir. Vos missions s'effectueront sous l'autorité d'une directrice d'unité et d'une directrice d'unité adjointe.

Le budget du CoDir est composé à la fois de la subvention allouée par l'Etat mais également par les ressources issues des contrats de partenariat.

Vos activités :

• Compétent(e) en gestion administrative et financière, vous savez analyser les données comptables et financières, en appliquer les règles.
• Vous assurez le suivi des dépenses et des recettes, et exécutez la dépense et la recette de l'unité.
• Vous savez rendre compte à votre hiérarchie, mais également aux membres de l'unité notamment par votre suivi des recettes et des dépenses.
• Vous avez le sens de la communication.
• Vous êtes force de proposition et n'hésitez pas à chercher l'information en appui à une décision en matière d'achat et de commande publique en général.
• Vous savez mettre en oeuvre des procédures et des règles.
• Vos qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe sont indéniables.
• Vous êtes expérimenté(e) dans l'utilisation de logiciels spécifiques à l'activité et aux outils informatiques courants (word, excel, messagerie...).
• Vous assurez une veille règlementaire dans votre domaine.

Formations et compétences recherchées

BAC

Formation recommandée : Comptabilité, gestion comptabilité, gestion.

Compétences et expériences :

• Vous êtes compétent(e) en gestion administrative et budgétaire, vous savez analyser des données financières et comptables et en appliquer les règles.
• Vous savez travailler dans un calendrier et un cadre de gestion contraints et complexes.
• Vous savez rendre compte à vos responsables et partager l'information et l'expérience avec vos collègues.
• Vous aimez le travail en équipe et vous avez de très bonnes qualités relationnelles.
• Vous êtes autonome, polyvalent(e), adaptable.
• Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se), fiable.
• Vous savez appliquer une démarche qualité voire la mettre en oeuvre dans votre domaine.
• Une pratique de l'anglais écrit serait souhaitable (A2).

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

- jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)

d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;

- de dispositifs de développement des compétences : formation , conseil en orientation professionnelle ;- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;

de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;

- d'une restauration collective.