Responsable Paie H/F

Fondée en 2014, Deepki est la solution SaaS de référence en matière de durabilité dans le secteur immobilier. Elle accompagne les acteurs de l’immobilier tertiaire dans l’atteinte de leurs objectifs de durabilité grâce à un logiciel innovant et à des services d’expertise.

La plateforme Deepki permet une prise de décision éclairée, au service de l’impact climatique et de la performance opérationnelle des portefeuilles immobiliers.

Notre marque repose sur trois valeurs fortes : "Trust, Care & Act" (la confiance, bienveillance et engagement), qui guident nos relations, notre fonctionnement et notre impact.

Nous nous engageons à accompagner nos clients vers la réussite en leur fournissant des données fiables, des équipes impliquées et des analyses concrètes, vectrices de changement durable.

Nous recherchons un profil Responsable Paie H/F pour rejoindre notre équipe People, prendre en main la gestion de la paie sur le périmètre France (environ 300 bulletins) en totale autonomie tout en garantissant la conformité et la fiabilité des données.

Vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe (HRBP, Relations Sociales, C&B, TA) ainsi que le département Finance pour mener à bien vos missions.

Responsabilités :

Production de la paie:

• Gestion du cycle complet, du recueil des éléments variables au contrôle final sur ADP Decidium (paie semi-externalisée)

• Pilotage du cycle de vie du collaborateur (DPAE, procédures de sortie, calculs complexes de STC)

• Établissement, contrôle et transmission des DSN mensuelles - suivi des états de charges.

Pilotage des Déclarations Annuelles et des indicateurs opérationnels:

En plus du cycle mensuel, vous êtes responsable de la fiabilité des déclarations et de la fiscalité liée à la masse salariale:

• Calcul et déclaration des taxes annuelles (Taxe d’apprentissage, Contribution Formation Continue, Effort de construction/PEEC, DOETH)

• Préparation et publication des données pour l'Index Égalité Femmes-Hommes

• Extraction des données sociales pour le CSE, gestion de la BDESE

• Participation aux travaux de clôtures annuelles en lien avec la Finance (provisions CP, RTT, primes,..).

Expertise juridique et veille:

• Vous assurez une veille constante pour garantir une paie sans faille au regard du droit du travail et de la convention Syntec

• Vous adoptez une posture de partenaire orientée "solution" pour sécuriser nos processus

• En collaboration avec la People Operations Specialist, vous assurez les relations avec les organismes sociaux (Urssaf, CPAM, prévoyance, etc)

Vous êtes le point de contact de référence en matière de paie, législation sociale et droit du travail en interne et assurez un rôle de conseil auprès des collaborateurs, managers et de l'équipe RH.

Vous pourriez participer activement à divers projets menés par l'équipe People.

Profil recherché:

• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire, en gestion autonome de la paie, idéalement dans un environnement international et multi-entités

• Solides connaissances en droit social, fiscal et notions comptables liées à la paie

• Maitrise avancée d'Excel indispensable(TCD, fonctions complexes), maitrise de la Suite Google.

• La connaissance d'ADP / Decidium est un atout majeur. Connaissance d'un Core RH appréciée (type Personio)

• Bon niveau d'anglais (contexte international)

• Soft skills: forte autonomie , rigueur , aisance relationnelle, sens de l'organisation, gestion des priorités .

Poste sensible: Oui

Les postes sensibles correspondent aux catégories d’employés pouvant accéder à des
données sensibles dans le cadre de leurs missions.

Process de recrutement:

• 1er entretien avec Yasmina (Talent Acquisition) - 45'

• Entretien manager - 1h

• Entretien final DRH - 45'

Notre engagement :

Deepki est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'origine ethnique, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l'accouchement ou les conditions médicales connexes), l'identité de genre, l'orientation sexuelle, l'âge, l'origine nationale, un handicap physique ou mental non disqualifiant, ou toute autre base couverte par la loi appropriée.

Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, de la passion, du mérite et des besoins de l'entreprise.

Nous nous engageons à étudier toute demande d’aménagement de poste pour les personnes en situation de handicap, afin de garantir un environnement de travail accessible et inclusif.

Deepki : #ImpactForward