ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET APPELS D’OFFRES

Notre agence réalise des études et des opérations de maîtrise d’oeuvre publiques et privées et a développé une pratique et une culture des aménagements paysagers et urbains, dans une démarche qui explore les relations entre le paysage, le vivant et leurs dynamiques communes.


Le poste à pourvoir :


Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’un.e assistant.e administratif.ve et et appels d’offre pour être en charge du bon déroulement du quotidien de l’agence.


Vous serez l’interface de l’agence avec les intervenants extérieurs, les partenaires et les clients et assurerez le développement de l’agence au travers des candidatures et des réponses aux appels d’offre. Rattachée au gérant, vous serez garant.e du bon fonctionnement de l’agence et du suivi de sa communication. Il s’agit d’un poste polyvalent qui permet de créer un environnement de travail favorable au bon fonctionnement de l’équipe.


Vos missions : sélectionner les appels d’offre, constituer les équipes avec nos partenaires et réaliser les dossiers de candidatures, établir une veille sur les projets en cours et à venir, gérer la vie courante de l’agence (courriers, standard, planning, comptes-rendus, fournitures…), développer et mettre à jour les supports de communication de l’agence (book, site web, réseaux sociaux…)


Le profil recherché :


De formation administrative ou gestion (bac +2 minimum), vous souhaitez vous investir pleinement dans vos missions pour contribuer à l’organisation de la vie interne de la structure.


Vous avez la capacité à travailler en équipe et en synergie avec les différents partenaires de l’agence. Bonne maîtrise du Pack Office (notamment Excel). La connaissance des logiciels InDesign et Photoshop ainsi que la maîtrise des réseaux sociaux seront appréciées.


Vous disposez d’une aisance relationnelle et rédactionnelle et d’une sensibilité au paysage. Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, disponible et autonome, à l’aise à l’écrit comme à l’oral. Vous avez le sens des responsabilités et aimez travailler en équipe.


Prise de fonction dès que possible – CDD évolutif vers CDI – rémunération selon expérience – possibilité de temps partiel.