Chef de projet Formation dans le cadre du master 2 de santé globale F/H

• Fonctions : Chef-fe de projet Formation dans le cadre du master 2 de santé globale
• Catégorie : A
• Corps : Ingénieur d’étude de recherche et de formation
• BAP : J
• CDD de 1 an

Mission : Le/la chef-fe de projet travaillera avec l’équipe pédagogique du parcours M2 Santé GEME, en lien avec la direction de l’Institut. Il assurera aussi la gestion administrative du parcours M2 Santé GEME en collaboration avec le département des masters santé et santé publique de la faculté de santé.

Il/elle assurera la mise en œuvre et la coordination de toutes les activités administratives, pédagogiques et financières liées à l’implémentation du master et à son suivi Il/Elle est l’interface opérationnelle entre le directeur du département de formation, l’équipe pédagogique et les différents services de l’établissement.

Activités principales :

• Participer à la mise a jour annuelle du programme du M2 avec l’équipe pédagogique
• Soutenir les responsables des UE dans la mise a jour de leurs programmes
• Participer à la sélection des étudiant-es et information des étudiant-es du résultat de cette sélection à chaque année universitaire
• Saisir et valider les inscriptions administratives des étudiant-es sur le logiciel de scolarité (APOGEE)
• Assurer le secrétariat administratif et pédagogique du M2 GEME
• Organiser la mobilité des intervenant-es
• Gérer les relations avec les différents services de l’université (Direction de la Faculté de santé, DRH, services centraux, secrétariats, autres départements de formation …)
• Organiser et diffuser les informations à destination des responsables des UEs, des étudiant-es et la scolarité
• Entretenir les outils de communication du master (site internet, plateforme de transfert d’informations administratives et pédagogiques Moodle à destination des étudiant-es)
• Gérer les conventions de stage, renseigner les étudiant-es et enseignant-es sur les modalités liées aux stages. Participer avec l’équipe pédagogique à la recherche de stage de M2 pour les étudiant-es le sollicitant ; organiser la mobilité des étudiant-es au cours de leur stage
• Préparer les modalités de contrôle des connaissances en lien avec le département de formation
• Organiser la logistique des enseignements (plannings, réservation des salles pour les cours et les examens)
• Organiser les examens de 1ère et 2ème sessions, saisir les notes, établir les procès-verbaux, organiser les jurys
• Prendre en charge la gestion financière des crédits alloués (dotation récurrente, formation continue, taxe d’apprentissage sur le logiciel SIFAC)
• Gérer les demandes et les dossiers d’heures complémentaires (interface entre les services de gestion des RH et les enseignant-es) et des enseignant-es vacataires

Encadrement : NON

Conduite de projet : OUI

Niveau de langue : Anglais niveau professionnel

Conditions particulières d'exercice :

• Amplitude horaire variable (réunion, examens, délibérations de jury)
• Contraintes des congés liées aux échéances du calendrier universitaire à respecter