Assistant moyens généraux F/H

A propos de OPTIM'SEARCH BREST: Optim'Search est un cabinet de recrutement généraliste intervenant sur toute la France. Nous accompagnons nos candidats dans leur recherche d'emploi et d'évolution de carrière. Quel que soit votre secteur d'activité, votre niveau d'expérience ou la fonction que vous visez, nous mettons notre expertise à votre service. Votre mission: Rejoignez un groupe français reconnu dans le secteur du travail temporaire, implanté à travers près de 90 agences partout en France. Dans le cadre d'un remplacement, le siège social basé à Paris 8ème recherche son Assistant Moyens Généraux (F/H) pour un CDD de plusieurs mois.
Sous la responsabilité du Directeur Services Généraux, vous veillez au bon fonctionnement du siège social et des agences. Vos missions seront variées et transversales :
Juridique :
- Participer aux formalités liées aux ouvertures d'établissements secondaires (DREETS, INPI....),
- Suivre les baux commerciaux, contrôler les indexations de loyers et assurer la refacturation des charges.
Gestion administrative :
- Mettre en place et assurer le suivi des contrats liés aux locaux et à la sécurité (maintenance, contrôle réglementaire, énergie, télésurveillance, etc.),
- Valider les commandes (fournitures, équipements de sécurité, ...),
- Gérer et suivre les dossiers sinistres.
Gestion des locaux du siège et des agences :
- Coordonner les prestataires (nettoyage, entretien, maintenance),
- Assurer le suivi administratif et financier des travaux,
- Développer et entretenir un fichier de prestataires dans les différentes régions.
Gestion de flotte automobile :
- Suivi global de la flotte véhicules (contrats, maintenance, sinistres...),
- Gestion des affectations et des renouvellements.
Conditions proposées :
Rémunération entre 33 - 37 KEUR brut/an selon expérience
Tickets restaurant
Temps de travail : 35h/semaine, du lundi au vendredi.
Télétravail : 1 jour par semaine autorisé après période de formation
Horaires fixes : 9h-17h, avec 1h de pause déjeuner.
Un environnement de travail agréable, au coeur de Paris Votre profil: Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 minimum (BTS Professions Immobilières, Gestion, Logistique ou équivalent) et souhaitez valoriser vos compétences dans un environnement stimulant.
Vous avez déjà acquis une première expérience réussie dans les services généraux, la gestion immobilière ou un poste similaire, et vous aimez être au coeur de l'organisation d'une entreprise.
Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre rigueur et votre autonomie, tout en sachant facilement collaborer avec différents interlocuteurs.
Vous aimez gérer plusieurs dossiers en parallèle et suivez vos tableaux de bord avec méthode et régularité.