Chargé.e de gestion administrative et comptable

La structure

Présentation générale

L’Arbre des Connaissances (ADC) est une association fondée en 2004 par des chercheur.se.s pour promouvoir le dialogue science-société, en visant plus particulièrement les jeunes, quel que soit leur horizon socio-culturel. L’association, agréée par l’Education Nationale, crée, diffuse et coordonne des dispositifs à destination des professionnels de la recherche, de l’éducation et de la culture dont les bénéficiaires sont les jeunes de 13 à 25 ans : Apprentis Chercheurs , Jouer à Débattre et MAAD Digital . Elle compte à ce jour 7 salarié.e.s.

Fonctionnement

Les activités de l’association et son fonctionnement sont financés par différents acteurs publics (ministères, collectivités, universités, EPST, CNAM) et privés (entreprises et fondations). L’association est financée à 95 % par des financements publics et privés, les ressources propres représentant 5% environ de ses produits annuels. La comptabilité de l’association est révisée par un cabinet d’expertise-comptable qui est responsable de la production des états de fin d’exercice. Les comptes sont certifiés par un cabinet de commissariat aux comptes, au titre du contrôle des associations recevant plus de 153 000 euros par an de subventions publiques. La gestion des paies se fait via Payfit.

Les missions

En lien direct avec la direction et le bureau de l’association, le/la chargé.e de gestion administrative et comptable est chargé.e du suivi comptable et financier de l’association, et des différents sujets administratifs de la structure .

Comptabilité

- Tenue de la comptabilité générale et analytique

- Suivi de la clôture des comptes avec le cabinet d’expertise comptable et de la mission d’audit du commissaire aux comptes

- Classement et archivage des documents et pièces administratives

Suivi des budgets

- Appui aux chargé.e.s de projets pour la préparation et le suivi des budgets projets

- Consolidation du budget global de la structure et revues budgétaires périodiques, en lien avec la direction et le bureau

- Prévision et suivi régulier de la trésorerie

Suivi des financements

- Participation à la constitution des dossiers de demande de financement (préparation des budgets en lien avec les chargé.e.s de projet et la direction)

- Élaboration et rédaction des comptes rendus financiers en lien avec les chargé.e.s de projet

Vie associative

- Participation à la rédaction du bilan d’activité (partie financière et relecture)

- Préparation des éléments financiers présentés au Conseil d’administration et à l’Assemblée générale

- Participation à la vie de l’association et à ses évènements clés