Retail Sales Administration Assistant - Stage (6 mois) Janvier 2026 (F/H/NB)

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes.

Description du poste:

Vous serez rattaché(e) au département Retail Sales France/Benelux , et au quotidien, vous serez en support de l’équipe sur la partie Administration des Ventes et Data Retail .

Vos missions seront les suivantes :

Support à l'Administration des Ventes chez Ubisoft:

• Assurer la liaison entre les partenaires commerciaux et les différentes équipes d'Ubisoft pour une coordination optimale.
• Prendre en charge des missions spécifiques visant à améliorer le workflow et l'efficacité commerciale : référencement des nouveaux jeux vidéo, mise en place des baisses de tarif et suivi des retours des produits invendus.

Suivi des opérations promotionnelles en retail:

• Mettre à jour les outils de suivi et d’analyse des opérations promotionnelles en retail.
• Réaliser des prévisions de ventes en tenant compte des opérations promotionnelles prévues dans les différentes enseignes.

Réception et intégration des données transmises par les clients:

• Vérifier la bonne transmission et la conformité des statistiques envoyées par les clients.
• Assurer la bonne intégration de ces statistiques dans la base de données Ubisoft en coordination avec les équipes IT et suivre les problèmes d’intégration jusqu’à résolution.
• Intégrer chaque semaine ces statistiques (ventes nouveautés, ventes fond de rayon, précommandes) dans les fichiers internes de suivi.
• En période de lancement, assurer le suivi quotidien des ventes et remonter les informations au groupe.

Analyses ad-hoc et outils de suivi:

• Réaliser des analyses pour l’équipe Account Management (ex : prévisions de ventes, déstockage, évaluation de l’impact des opérations promotionnelles, …).

Qualifications:

• Étudiant·e suivant une formation supérieure, intéressé·e par l’ADV, la Data, la Fonction Commerciale et/ou la Gestion de Projet.
• Idéalement, première expérience en ADV, Data ou Gestion de Projet.
• Rigoureux·euse et esprit analytique.
• Polyvalent·e et réactif·ve, capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Curieux(se) avec des affinités pour le secteur des jeux vidéo.
• Bon niveau d’anglais oral et écrit.

Informations complémentaires:

Processus de recrutement:

Échange téléphonique avec un·e représentant·e de l’équipe Campus, puis entretien physique ou en visio via Teams avec le/la futur·e tuteur·trice et un·e représentant·e de l’équipe Campus.

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft:

• Gratification de stage selon le niveau d’études.
• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 RTT par mois.
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Ubisoft adopte un modèle de travail hybride : 3 jours par semaine dans les locaux et jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine. Note : certains rôles peuvent être entièrement basés au bureau et non éligibles au travail hybride.

Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement (par ex. pour des entretiens vidéo), précisez-le lors de votre candidature ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail : [email protected] .

Pour en savoir plus sur l’impact sociétal et la diversité et inclusion, les candidats sont renvoyés vers les pages d’information d’Ubisoft.