Secrétaire Médicale

Temps de travail : 7h30
Statut : CDD en vue d'un CDI
Grade : Adjoint administratif ou AMA
Intitulé du poste : Secrétaire Médicale
Lieux de travail : Centre de jour Ginette Amado 17 rue Garancière 75006 PARIS
Organisation du travail : Du lundi au vendredi. Repos les samedis, dimanches et jours fériés
Horaires : 9h00/16H30 ou 9H30/17H
Poste à pourvoir à compter du : 1er Juillet 2026
Candidatures à adresser : Mme BEHURE [email protected]
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
/ Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail.

DESCRIPTION DU POLE :
Le pôle 5/6/7 est composé du secteur 3 (population adulte du 5ème et 6ème arrondissement de Paris), du secteur 4 (population adulte du 7ème arrondissement de Paris), de l'Intersecteur 9 Sud (population infanto-juvénile du 7ème arrondissement de Paris) ainsi que d'un service des troubles du Neuro-développement chez l'adulte.
Le poste à pourvoir se situe au Centre de jour Ginette Amado 17 rue Garancière 75006 PARIS.

DESCRIPTION DU POSTE :
- Temps complet, amplitude journalière de 7h30 du lundi au vendredi
- Repos hebdomadaire samedi, dimanche et jours fériés.
- 28 CA et 14 RTT
- Pause déjeuner : 30mn
- Mobilité (en fonction des besoins) sur les unités de l'ensemble du Pôle

MISSIONS :
- Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille
- Réceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Prises de rendez-vous et saisie d'activité sur le logiciel Hopital Manager
- Gestion des archives et classement
- Frappe de courrier, compte rendu d'hospitalisation
- Participation aux synthèses avec frappe de compte rendu
- Tenue du dossier patient avec numérisation des éléments du dossier
- Suivi des certificats de soins sans consentement
- Lien entre les différentes unités du service
- Statistiques internes (tableaux de bord)

PROFIL :
- Expérience en secrétariat indispensable
- Connaissance sur la Loi de l'hospitalisation sous contrainte serait appréciée.