Assistant de Direction (h/f)

Votre mission

Vous souhaitez évoluer au cœur des décisions stratégiques d'une institution nationale ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour rejoindre une organisation publique d'envergure nationale, reconnue pour son engagement au service des territoires et des citoyens. Vous intégrerez un environnement stimulant où votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de la Direction Générale et à la coordination des activités stratégiques.

Vos missions

Véritable bras droit administratif de la Direction Générale, vous assurez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités.

Gestion de l'agenda et organisation

• Gestion d'agendas complexes et évolutifs.
• Organisation des réunions, comités, rendez-vous et déplacements.
• Préparation des dossiers, supports et documents nécessaires aux différentes échéances.
• Accueil téléphonique et gestion des sollicitations de la Direction.

Coordination administrative

• Rédaction, mise en forme et suivi de courriers, notes, comptes rendus et présentations.
• Gestion des parapheurs et suivi des documents de validation.
• Suivi des échéances et coordination administrative des dossiers stratégiques.
• Classement, archivage et gestion documentaire.

Interface et support de la Direction

• Coordination avec les différentes directions et interlocuteurs externes.
• Facilitation de la circulation de l'information.
• Participation à l'organisation logistique des instances de gouvernance et événements institutionnels.
• Travail en binôme avec une autre assistante de direction afin d'assurer la continuité de service.

Ce que nous vous proposons

• Un poste à forte visibilité au sein d'une Direction Générale
• Des missions variées et stratégiques
• Un environnement bienveillant et collaboratif
• Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine
• 25 jours de congés et 15 RTT
• Une rémunération comprise entre 38 000 € et 40 000 € brut annuel

Envie de relever un nouveau challenge ?

Vous souhaitez mettre votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre professionnalisme au service d'une structure porteuse de sens ? Rejoignez une équipe engagée et contribuez au bon fonctionnement d'une organisation au cœur des enjeux publics actuels.

Votre profil

Vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat de direction auprès d'interlocuteurs de haut niveau et appréciez les environnements exigeants.

Vos atouts

• Excellent sens de l'organisation et gestion des priorités
• Discrétion absolue et sens de la confidentialité
• Qualités rédactionnelles reconnues
• Réactivité et capacité d'adaptation
• Aisance relationnelle et sens du service
• Esprit d'équipe et autonomie
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Formation

• Bac à Bac +2/3 en assistanat de direction, secrétariat ou gestion administrative.
• Une expérience dans un environnement institutionnel ou auprès d'une Direction Générale sera particulièrement appréciée.

A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
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