ASSISTANT SERVICES GENERAUX (H/F) - ALTERNANCE ASAP
Le Groupe Brand Sisters (Tara Jarmon, Zapa et Vanessa Bruno) recherche activement son ou sa future assistant(e) services généraux, qui accompagnera au quotidien notre Directrice Travaux & Maintenance groupe, Fatia. Voici les missions qui vous seront confiées :
- Être le lien fonctionnel entre les prestataires et les magasins.
- Accompagner la responsable dans la mise en place d'organisation service et support magasins.
- Gestion des demandes d'interventions magasins (planifier le suivi des interventions, demander les chiffrages)
- Piloter les prestataires sur la réalisation des interventions préventives (suivi de planning et contrôler la réception des bons d'interventions)
- Préparer les dossiers commissions de sécurité (contrôler les documents à présenter lors des commissions)
- Mettre en place la base de données (siège et réseau) : contrats, DOE, plans, photos, rapports.
- Mettre en place le suivi de nos énergies EDF/EAU (KW consommés, compteur PDL, nos dépenses annuelles)
- Mise en place de procédure fonctionnelle.
- Le suivi de la facturation
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