Hote d'accueil Bilingue-Cabinet d'architecture Premium H/F
POSTE EN CDD ALLANT DU 05 OCTOBRE AU 23 OCTOBRE INCLUS AU SEIN D'UN CABINET D'ARCHITECTURE PREMIUM. NOUS RECHERCHONS UNE PERSONNE AVEC DE L'EXPÉRIENCE DANS L'ACCUEIL.
LIEU PARIS 02 EME ARRONDISSEMENT
HORAIRES: DU LUNDI AU VENDREDI DE 09H A 18H AVEC UNE HEURE DE PAUSE DÉJEUNER SALAIRE: 12,31 € brut par heure travaillée +10% de prime de précarité+10% de congés payésMISSIONS :
- Accueillir avec l'application rigoureuse des procédures d'accueil et d'accès établis les collaborateurs, les clients, l es fournisseurs
- Accueillir avec courtoisie et professionnalisme les clients et les accompagner en salle de réunion, prévenance aux collaborateurs visités
- Proposer un service de collations aux clients
- Réceptionner les livraisons, informer le destinataire de l'arrivée d'un pli ou d'un colis, le relancer si nécessaire afin que l'accueil reste ordonné et ne soit pas encombré
- Assurer le suivi des colis, la gestion et la répartition du courrier dans les différents services
- Assurer la gestion des mails
- Contrôler la réservation des salles de réunion pour s'assurer qu'il n'y ait pas de doublon
- Veiller à l'état de propreté constant des salles de réunion
- Réservation de taxis
- Assurer des tâches administratives
- Assurer l'office manager dans la vie quotidienne du cabinet
- remboursement du pass navigo à hauteur de 50%
- Pris en charge du panier repas à hauteur de 50%
- Avec une excellente présentation, une parfaite élocution, et un grand sens du service et de l'accueil
- Sérieuse, discrète, impliquée, proactive et capable de faire évoluer le poste
- Dynamique, constante et avenante en toutes circonstances
- Maîtrise parfaite du français (écrit et oral)
- Anglais conversationnel/courant
- Bonne maîtrise du Pack Office
- Formation Bac
- Première expérience professionnelle de plus d'un an dans un métier de service
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