Assistant de direction et gestion H/F

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un assistant de direction et de gestion - Espaces commerciaux en gare H/F basé à Paris Montparnasse (75) pour un poste en intérim de 1 mois renouvelable.

Au sein de la direction des opérations et rattaché(e) à la directrice des espaces commerciaux, vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative et comptable :

• Réaliser les rééditions de charges et les pointages en fin d’année
• Collecter, contrôler et analyser les chiffres d’affaires des commerçants
• Gérer les conventions, avenants, et contrats liés aux sous-occupants
• Créer et mettre à jour les procédures du service

Gestion des Fonds marketing et assemblées :

• Suivre le budget du Fonds Marketing (comptabilité, paiements, justificatifs)
• Préparer les ordres du jour et PV des Assemblées Générales et Conseils de Gestion
• Participer à l’organisation et au bon déroulement des animations commerciales

Qualité exploitation :

• Veiller au respect du règlement intérieur, des horaires, et à la qualité de service des commerces
• Coordonner les audits qualité et plans d’actions correctifs
• Être le relais quotidien de la politique qualité et de la gestion de terrain

Votre profil

• Vous avez au moins 2 ans d'expériences en assistanat idéalement dans les commerces et services en gare ou au sein d’un service de gestion locative / comptable dans l’immobilier commercial
• Vous avez une bonne maîtrise de la comptabilité (budgets, charges)
• Une bonne maîtrise avancée d’Excel (TCD, formules)
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et outils bureautiques
• Capacité d’analyse et de synthèse de données chiffrées
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation
• Esprit d’initiative et de collaboration
• Bon relationnel (commerçants et équipes internes)

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World .
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.