Assistant ou assistante de direction F/H
Nous, Harbehband Paris SAS, une entreprise spécialisée dans le secteur du nettoyage et de l'entretien de bâtiments, recherchons actuellement un(e) assistant(e) dynamique et motivé(e) pour soutenir notre direction.
Vos missions
Gestion des communications : Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails, en assurant une communication professionnelle et réactive.
Relations clients : Être le point de contact pour nos clients, répondre à leurs demandes et assurer un suivi efficace.
Supervision des sites : Effectuer des contrôles réguliers sur les différents objets pour garantir la qualité des prestations.
Administration : Rédiger et gérer les feuilles d'heures du personnel, organiser les plannings et assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes.
Organisation des déplacements : Planifier les voyages de la direction (réservations, itinéraires, etc.) et accompagner la direction lors de déplacements professionnels si nécessaire.
Soutien polyvalent : Participer à diverses activités de gestion pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.
Vos compétences
Qualités requises :
- Discrétion, confidentialité, rigueur
- Diplomatie et qualités relationnelles
- Réactivité
- Autonomie
Connaissances professionnelles :
- Maîtrise des logiciels et outils informatiques: word, excel, Outlook
Savoir-faire :
- Savoir gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité
- Savoir évaluer les priorités et l’importance des messages
- Savoir respecter les délais
Avantages
Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
2,700.00 €
Avantage : Nous prenons en charge 40 % du coût de votre carte Navigo en tant qu'employeur.
Nous serions ravis de recevoir vos candidatures !
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