Chef d'exploitation maintenance CVC H/F

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web :

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Mission du service :

Le Service Technique Immobilier Logistique de la Faculté des Sciences a pour vocation de répondre aux demandes des laboratoires, services et partenaires du Campus de Bures Orsay Gif en matière de travaux, de maintenance et de logistique afin d’assurer le bon fonctionnement des bâtiments, des réseaux enterrés et voiries du site, ainsi que l’assistance nécessaire logistique à leurs occupants sur l’ensemble des composantes de l’université réparties sur plusieurs communes en Île-de-France.

Le/La responsable logistique et technique DIGITEO assure l’exploitation, la maintenance, le suivi technique et la sécurité du bâti, ainsi que l’administratif et budgétaire des différentes dépenses à répartir entre partenaires hébergés. Il/Elle organise et dirige les diverses opérations de travaux, de maintenance ou d’entretien, et traite les réceptions. Il/Elle gère le contrôle d’accès du bâtiment ainsi que le règlement intérieur et organise régulièrement des réunions d’exploitation avec les partenaires. Du fait d’une collaboration scientifique étroite avec les laboratoires voisins du bâtiment 650, il/elle étend ses missions aux parties communes et hors ZRR en concertation avec l’équipe logistique du laboratoire à restriction d’accès.

Le poste de travail se trouve physiquement au bâtiment 660 dans un bureau indépendant équipé.

Positionnement hiérarchique :

L’agent·e est sous la responsabilité de la Direction du Service Technique Immobilier Logistique située au bâtiment 309 Allée des Découvertes Commune d’Orsay.

Missions principales de l’agent· e :

• Manager, organiser et coordonner les activités de services d’exploitation et de maintenance externes ou internes
• Proposer les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs pour optimiser l’exploitation et la maintenance du site
• Proposer, justifier et contrôler l’exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l’activité d’exploitation et maintenance
• Piloter la réalisation des travaux de maintenance
• Réunir le comité de suivi du bâtiment et rédiger les comptes rendus
• Contrôler, vérifier la répartition des dépenses de charge hors convention campus
• Faire respecter les règles d'Hygiène et Sécurité, coordonner celles-ci
• Maintenir les conditions de sécurité et de sûreté des usagers·ères, et assurer la programmation des droits d’accès sur badge du site
• Assurer le suivi technique des contrats d’exploitation et du gardiennage/accueil
• Gérer les plannings de salles mutualisées
• Représenter le maître d’ouvrage dans les opérations de réception
• Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion

Connaissance, savoir :

• Connaissance des règles et techniques de construction de bâtiment (second œuvre et lots techniques)
• Connaissances approfondies des différents corps de métiers du génie civil et du bâtiment
• Connaissance des logiciels de dessin assisté par ordinateur (InSitu-Acad et Abyla) et de tous les logiciels de traitement de texte et tableurs
• Rédaction des pièces techniques pour des dossiers de consultation relatifs aux maintenances du périmètre, notion de la commande publique
• Connaissance approfondie de la réglementation et des normes concernant les ERP
• Notions de base sur la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité

Savoir-faire :

• Techniques d’installation et de maintenance des équipements (connaissance approfondie)
• Appliquer les techniques d’installation et de maintenance des équipements (maîtrise)
• Établir un diagnostic et résoudre des problèmes (maîtrise)
• Utiliser les outils bureautiques (notion)
• Piloter des prestataires (application)
• Méthodologie de conduite de projets (notions de base)
• Technique des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance approfondie)
• Réglementation sécurité incendie (connaissance générale)
• Marchés publics (connaissance générale)
• Savoir planifier et respecter les délais (maîtrise)
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques (maîtrise)
• Gérer les situations d’urgence (maîtrise)
• Gérer les relations avec les interlocuteurs (application)
• Participer à la sécurité des personnes et des locaux (application)
• Rendre compte de ses activités (application)
• Gérer un budget (application)
• Passer un marché et suivre son exécution (maîtrise)

Savoir-être :

• Sens de l’organisation
• Rigueur et fiabilité
• Capacité de raisonnement analytique