Chargé d'Accueil h/f H/F

A propos de ACTUAL TALENT: Actual Talent, Talent Acquisition Partner du groupe Actual, 5e acteur sur le marché de l'emploi en France, accompagne la division Actual Expertises, dans le recrutement d'un(e) Chargé(e) d'accueil pour l'ouverture des nouveaux bureaux sur Paris.
Actual Expertises, filiale du groupe Actual, est un acteur incontournable dans le domaine des solutions de recrutement spécialisé. Grâce à une expertise reconnue et une équipe dynamique, l'entreprise accompagne ses clients dans leurs besoins en recrutement, tout en cultivant une culture de bienveillance et de performance. Afin de soutenir la croissance de ses activités, Actual Division Expertises ouvre de nouveaux locaux en début d'année, offrant un cadre propice à l'innovation, au développement professionnel et à l'épanouissement personnel.
Nous recrutons un(e) Chargé(e) d'accueil pour intégrer l'équipe d'Actual Expertises à Paris. Ce poste en CDI vous permettra de participer activement à l'ouverture de nos nouveaux bureaux tout en prenant en charge des missions essentielles liées à l'accueil des visiteurs, à la gestion des espaces et au soutien administratif des équipes. Vous serez rattaché(e) à l'Assistante de direction et évoluerez dans un environnement dynamique, à la fois convivial et stimulant. Votre mission: Vous intégrerez une équipe motivée et bienveillante, prête à accueillir de nouveaux talents. Le poste est basé à Paris 8° et vous travaillerez dans un environnement moderne, favorisant la collaboration et le bien-être au travail.
Vos missions :
- Accueillir les visiteurs, candidats et clients avec professionnalisme et courtoisie, en veillant à offrir une expérience positive dès leur arrivée.
- Gérer le standard téléphonique, filtrer et orienter les appels avec efficacité.
- Organiser les réservations de salles de réunion, préparer le matériel nécessaire et assurer la mise en ordre après chaque session.
- Veiller à la gestion des stocks de fournitures et à la commande des consommables nécessaires.
- Coordonner les interventions des prestataires (maintenance, coursiers, etc.) pour garantir le bon fonctionnement des locaux.
- Apporter un soutien administratif aux équipes RH et aux autres services pour diverses tâches ponctuelles. Votre profil: Profil recherché
- Vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins un an sur un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Suite Google) et êtes à l'aise avec les outils de réservation et les standards téléphoniques.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service client, votre rigueur organisationnelle et votre capacité à gérer plusieurs tâches de manière efficace.
Le profil recherché
Vous êtes une personne proactive, organisée et dotée d'un excellent relationnel. Vous aimez travailler en équipe et êtes capable de vous adapter rapidement à un environnement en constante évolution. Nous encourageons toutes les candidatures, même si vous ne répondez pas parfaitement à tous les critères. Nous attachons une importance particulière à la diversité des profils et sommes ouverts aux candidatures de personnes en situation de handicap.
Les avantages
- Mutuelle d'entreprise, titres-restaurant, politique QVCT.- Un environnement de travail moderne, avec des opportunités d'évoluer et de se former au sein d'une entreprise en croissance.- Des bureaux modernes et un cadre de travail agréable au coeur de Paris.
Poste en CDI - 35h.
Vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre une équipe dynamique pour contribuer à l'ouverture de nos nouveaux bureaux ? Envoyez-nous votre candidature : nous serons ravi·e·s d'en discuter avec vous.