Assistant.e administratif et financier (H/F) - Procurement Reform Facility (PRF)

Assistant.e administratif et financier (H/F) - Procurement Reform Facility (PRF)


Département Gouvernance - GOUV > Pôle Transparence, Gestion et Redevabilité
Mis en ligne le : 30/12/2025



EUROPE CONTINENTALE FRANCE PARIS

Réf.
2025/AAEFPRF/14508


Type d'offre
Poste Siège


Type de contrat
CDDU


Date limite de candidature
18/01/2026 16:11


Contrat
Salarié


Durée
12 mois renouvelables afin de couvrir la durée du projet

Assistant.e administratif et financier (H/F) - Procurement Reform Facility (PRF)


Département Gouvernance - GOUV > Pôle Transparence, Gestion et Redevabilité
Mis en ligne le : 30/12/2025



EUROPE CONTINENTALE FRANCE PARIS



Description de la mission

Expertise France recrute un(e) assistant(e) administratif et financier pour une mission d'un an, renouvelable pour couvrir la durée du projet (3 ans) dans le cadre de l'European Procurement Partnership.

Sous la supervision du chef de projet, le/la personne recrutée appuiera l'organisation et la gestion des activités du projet.

Il/elle sera notamment responsable de :
• Appui administratif

o Appuyer la contractualisation avec les experts, en lien avec le/la coordinateur/trice ;

o Collecter, vérifier la conformité et archiver les pièces administratives (contrats etc.).
• Appui financier

o Assurer le paiement des experts et autres factures du projet ;

o Suivre les dépenses ainsi que les versements de fonds, et mettre à jour des outils de suivi financiers du projet ;

o Préparer le reporting financier (interne et bailleur) pour validation ;

o Programmer, préparer et faire le suivi des audits ;

o Collecter, vérifier la conformité et archiver les pièces justificatives et comptables.
• Appui logistique

o Assurer les aspects logistiques des missions de l'équipe projet et des experts : ordre de mission, billets d'avion, réservations d'hôtel etc.;

o Assurer les aspects logistiques des comités de pilotage et autres réunions / ateliers réalisés dans le cadre du projet : réservation de salle, prise de note, gestion des relations avec les prestataires etc.



Description du projet ou contexte

L'European Procurement Partnership (EuPP) réunit 4 bailleurs (Union européenne, Suisse, France, Pays-bas) sur la thématique des marchés publics. Plus spécifiquement, sa composante 2, la « Procurement Reform Facility » sera mise en œuvre par Expertise France et la GIZ.

Objectif général : Les systèmes de passation de marchés dans les pays à revenus faibles ou intermédiaires sont améliorés.

La PRF est une facilité qui permettra de répondre à des requêtes émises par les bénéficiaires, suivants 3 axes principaux :

1. Soutien technique à la réalisation d'évaluations MAPS

2. Soutien technique à l'élaboration de stratégies de réforme

3. Appui technique à la mise en œuvre des réformes

Les bénéficiaires du projet sont l'ensemble des pays éligibles à l'aide publique au développement, et notamment les ministères et autorités charge de la gestion des marchés publics.

L'équipe projet sera composée de :
• Un.e chef.fe de projet expert.e en marchés publics
• Un.e chef.fe de projet adjoint.e
• Un.e chargé.e SERA
• Un.e assistant.e administratif et financier (ce poste)
• Un.e expert.e « marchés publics »



Profil souhaité

• Bac +3/4/5 en gestion administrative, comptable ou tout autre diplôme pertinent pour le poste ;
• Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans la gestion administrative et financière ;
• Expérience souhaitée des procédures des bailleurs de fonds, en particulier AFD. L'expérience des procédures Expertise France est un atout ;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel ;
• Bonnes capacités rédactionnelles en français et en anglais ;
• La maîtrise d'une autre langue est un atout ;
• Sens des responsabilité, rigueur, esprit d'équipe.

Informations complémentaires
• Date de prise de fonction : le plus rapidement possible
• Documents à soumettre : CV et lettre de motivation (2 pages maximum)

Date limite de candidature : 18/01/2026 16:11