Assistant(e) Exams & Evaluations

À propos de nous NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l'innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s'investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l'accompagnement des managers et entrepreneurs de demain. Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l'expérience d'une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez Neoma, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions), 30 nationalités représentées parmi les 720 collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels. Fidèle à ses valeurs d'ouverture et d'engagement, NEOMA est particulièrement engagé en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap, avec des dispositifs d'accompagnement et d'aménagement adaptés. Toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales, sans discrimination. Mission L'Assistant(e) Examens & Évaluations assure l'organisation complète des examens, la collecte et le traitement des résultats des évaluations, ainsi que la préparation administrative des jurys de passage et de diplomation. Il/elle garantit la fiabilité des données, le respect des procédures et la qualité du service rendu aux étudiants et aux équipes pédagogiques. Missions principales : 1. Organisation des examens

• Élaborer un planning détaillé des sessions d'examens pour l'ensemble des programmes, en intégrant les aménagements spécifiques.
• Saisir et mettre à jour les informations d'organisation des examens dans l'ERP.
• Gérer la logistique et l'administration des examens (réservation des salles, convocations, matériel, surveillance...).

2. Collecte et traitement des résultats

• Assurer le suivi de la complétude des notes transmises par les enseignants.
• Traiter les notes : consolidation, vérification, harmonisation et publication.
• Gérer les recours et calculer les moyennes selon les règles en vigueur.

3. Organisation des jurys

• Convocation des membres des jurys de passage et de diplomation.
• Préparer les états de jury et les supports nécessaires.
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux.
• Communiquer les décisions aux étudiants.
• Générer, imprimer et archiver les diplômes.

Profil

• Très bon sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• À l'aise avec les périodes de forte activité et capable de gérer le stress.
• Compétences en logistique et en planification.
• Bonne capacité à gérer les situations sensibles ou conflictuelles avec tact et professionnalisme.
• Maîtrise de la bureautique (Word, Outlook) Excel est un plus significatif.
• Anglais professionnel apprécié.
• Bonne communication écrite et orale.
• Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée, mais les profils juniors sont acceptés.
• Une expérience dans une école de commerce (ou établissement d'enseignement supérieur) est fortement appréciée.
• Expérience en planification d'examens ou d'événements : un atout.

Qualités attendues

• Organisation et fiabilité
• Sens du service et discrétion
• Capacité d'adaptation
• Gestion du stress
• Esprit d'équipe

Poste à pourvoir en CDI sur le Campus Neoma Paris.