Gestionnaire pédagogique de campus internationaux H/F

Description des missions

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Profil recherché

ACTIVITÉS PRINCIPALESPour le campus de Singapour o Recrutement : contrôle des dossiers déposés sur la plateforme de recrutement EMUNDUS, envoi des lettres d’acceptation et de refus.o Suivi des paiements en lien avec l’Agence comptable et l’équipe de Singapour.o Inscription administrative et pédagogique des étudiants, édition des cartes d’étudiants et certificats de scolarité.o Organisation de l’échange des étudiants entre Paris et Singapour en lien avec l’équipe de Singapour.Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.Compétences opérationnelles· Aisance communicationnelle tant à l’oral qu’à l’écrit et capacité à s’adapter à différents publics· Capacité à hiérarchiser les priorités et gérer les urgences· Sens de l’organisation et rigueur· Maîtrise des outils bureautiques et si possible des logiciels de scolarité (Apogée, Celcat, Outlook, Teams…)Depuis le 1er janvier 2022, l’université Paris 2 Panthéon-Assas est devenue l’université Paris-Panthéon-Assas et s’impose comme un nouvel acteur du monde universitaire avec une ambition affichée : accompagner et soutenir les transformations du monde contemporain en tant qu’établissement d’enseignement supérieur et de recherche de premier plan.Pionnière dans sa démarche, l’université Paris-Panthéon-Assas est la première en France à reposer sur un partenariat public-privé. Elle regroupe autour d’elle 4 grandes écoles privées reconnues d’intérêt général (EESPIG) à la pointe dans leur domaine. L’université Paris-Panthéon-Assas cultive une synergie entre la recherche, l’enseignement et la professionnalisation. Elle offre un large choix de cursus en droit, science politique, économie, gestion, information-communication, journalisme, management, mais aussi dans le numérique, l’entrepreneuriat et la stratégie d’entreprise. Au total, c’est plus de 23 000 étudiants, 4 000 étudiants internationaux, 26 centres de recherche, 3 000 enseignants, 340 formations, 3 campus à l’international et 600 échanges internationaux. o Gestion des résultats : récupération des résultats aux examens, saisie des notes, édition des PV puis édition des relevés de notes et édition des diplômes.Pour le campus de Paris · Pour LL.M. International Business Law:o Gestion du recrutement (réponse aux mails, mise à jour des prospects sur Zoho, gestion des prospects sur Keystone et Emundus).o Contrôle des dossiers déposés sur EMUNDUS, envoi des lettres d’acceptation et de refuso Inscription administrative et pédagogique des étudiants, édition des cartes d’étudiants et envoi des certificats de scolarité.o Gestion des enseignements : gestion du planning sur Celcat, réservation des salles, partage des supports des cours des enseignants, élaboration d’un trombinoscope et d’une feuille d’émargement.o Organisation des échanges entre Singapour et Paris en collaboration avec l’équipe de Singapour.o Organisation et surveillance des examens.o Gestion des résultats : récupération des résultats aux examens, saisie des notes, édition des PV puis édition des relevés de notes et édition des diplômes.o Gestion et suivi du paiement des enseignements : en lien avec Assas Executive constitution du dossier de recrutement, transmission à la DRH et déclaration des heures de cours auprès de la DRH.o Facilitation des démarches des étudiants inscrits sur le campus de Paris : édition d’attestations pour l’obtention des visas, conseils pour le prolongement du LLM par le CAVIP.o En lien avec le Welcome Desk : informations, student handbook et journées d’accueil.o Accueil des étudiants, visite de campus, mise à jour de Moodle ou Teams, EDT sur Celcato Participation à l’organisation d’événements pour les étudiants (welcome breakfast, moments conviviaux, cérémonie de remise de diplômes…).· Pour le LL.M. Public Law and Democracyen collaboration avec le directeur du programme et le gestionnaire administratif de l’Institut Villeyo Inscription administrative et pédagogique des étudiants, édition des cartes d’étudiants et envoi des certificats de scolaritéo Gestion des résultats : édition des relevés de notes et édition des diplômeso Accueil des étudiantsParticipation ponctuelle à des évènements de promotion des programmes.Participation aux projets liés à l’accueil des étudiants du campus de Paris et aux alumni· Très bon niveau d’anglais requis à l’oral comme à l’écrit.Savoir-être· Capacité à communiquer et à rendre compte de son activité· Aptitude et goût du travail en équipe· Rigueur, sens de l’organisation et adaptabilité· Qualités relationnelles et sens de l’accueil· Sens de la discrétion· Sens du service publicLa Direction de la stratégie et des partenariats internationaux (DSPI) est composée d'un pôle Formations et campus internationaux, d'un pôle Mobilité et d'un Welcome Desk.