Officier d'Etat Civil (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sur le plan de l'état civil, vous préparez et instruisez les dossiers relatifs aux naissances, livrets de famille, rectifications d'actes d'Etat Civil, changements de prénoms et de noms, reconnaissances d'enfants, mariages, pacs et décès.

Missions / conditions d'exercice

* Vous préparez les noces et parrainages civils.

* Vous accompagnez les élu.e.s pour la célébration des mariages.

* Vous tenez les registres d'actes d'Etat Civil ; assurez les légalisations de signature et traitez les certificats diverses (attestation de domicile, certificat de vie, de concubinage...)

* Vous préparez et instruisez les cartes nationales d'identité, les passeports, les attestations d'accueil et le recensement des militaires.

* Vous organisez et préparez le recensement de la population.

* Vous saisissez les inscriptions sur les listes électorales et organisez des différents scrutins (préparation et accompagnement administratif).

Profils recherchés

* Instruction générale liée à l'Etat Civil
* Règlementation liée à la délivrance des titres d'identité et certificats divers
* Maîtrise Techniques d'accueil et d'écoute
* Maîtrise du droit électoral
* Réception des déclarations et établissements des actes d'Etat Civil
* Instruction des démarches liées aux titres d'identité
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
* Rigueur et esprit d'analyse
* Faculté d'adaptation et polyvalence
* Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
* Esprit d'initiative et dynamisme
* Qualités relationnelles (écoute, dialogue, communication et animation)
* Disponibilité et sens du service public
* Cadre d'emploi de catégorie C
* Poste permanent à temps complet (37h30)
* ARTT : 15 jours + 25 jours de congés annuel
* Poste à pourvoir au plus tôt
* Possibilité de travailler certains samedis et d'être présent aux scrutins

* Secret professionnel et obligation de réserve
* Prise en charge mutuelle
* Participation au transport (75%)
* Compte épargne temps
* 15 jours de RTT + 25 jours de congés annuels
* Salaire en fonction des grilles Fonction Publique Territoriale + primes (SFT , primes semestrielles, primes sur objectifs...)
* Comité National des Actions Sociales (CNAS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...