Office Manager - RH, Administration & Comptabilité (H/F)

Description de l'entreprise

À propos de SmartKeyword

Située en plein cœur de Paris, SmartKeyword est une scale-up innovante spécialisée dans l’optimisation du référencement naturel (SEO).
Notre mission : rendre le SEO accessible à tous grâce à une plateforme intuitive et une forte expertise métier.

Ce qui nous différencie ?

• Une approche analytics et data-driven pour traiter des volumes massifs de données.

• L’intégration des dernières avancées en IA générative (GPT-4, Gemini…) pour repousser les limites de la performance SEO.

Après 7 ans, notre modèle fait ses preuves :
+150 clients, une croissance rapide, et une équipe passionnée qui continue d’innover chaque jour.

Depuis 2022, SmartKeyword fait partie du groupe Labelium, acteur international du marketing digital présent dans plus de 20 pays. Cette intégration nous permet de combiner l’agilité d’une start-up et la solidité d’un grand groupe pour accompagner nos clients toujours plus loin.

Rejoindre SmartKeyword, c’est intégrer une équipe ambitieuse, bienveillante et collaborative, au sein d’une entreprise en pleine expansion.

Description du poste

Vos missions

En collaboration étroite avec l’équipe, vous participerez à :

Gestion administrative & office management

• Commandes et suivi des fournitures
• Organisation logistique (réunions, événements internes)
  

Support RH

• Participation à l’onboarding et à l’offboarding des collaborateurs
• Suivi des dossiers du personnel et mise à jour des bases RH
• Contribution aux projets RH (communication interne, formation, bien-être au travail)
  

Comptabilité & finance (en lien avec le pôle comptable)

• Préparation et saisie comptable (factures, notes de frais)
• Classement et archivage des pièces comptables
• Suivi administratif des paiements et relances

Qualifications

Profil recherché

• Étudiant(e) en Master 1 ou 2 (école de commerce, RH, gestion ou équivalent)
• Première expérience en stage ou alternance appréciée, idéalement en gestion administrative / RH
• Organisation, rigueur et sens du service
• Bonne maîtrise du Pack Office
• Curiosité, envie d’apprendre et de monter en compétences rapidement

Informations supplémentaires

Le groupe Labelium inscrit la diversité et la mixité durant tout son processus de recrutement afin de garantir un environnement de travail accessible à toutes et tous.