Communications coordinator - Editorial

Secteur

Enseignement Privée

Description de l'entreprise/de l'organisme

The Columbia Global Paris Center is one of eleven centers that serve as the University’s international platforms for research, teaching, student learning, and faculty engagement. The Center strengthens Columbia’s global presence by connecting faculty and students with local institutions, supporting collaborative scholarship, and developing programs that expand the University’s reach and impact.

Le Columbia Global Paris Center fait partie des onze centres internationaux de Columbia University, qui constituent des plateformes dédiées à la recherche, à l’enseignement, à l’apprentissage des étudiants et à l’engagement des enseignants-chercheurs. Le Centre renforce la présence internationale de Columbia en mettant en relation les enseignants, chercheurs et étudiants avec des institutions locales, en soutenant des collaborations académiques et en développant des programmes qui élargissent le rayonnement et l’impact de l’Université.

Description du poste

The Communications Coordinator - Editorial is part of a two-person team based at Reid Hall and focuses on content development, writing, and editorial coordination, while contributing to the Center’s overall communications. The position requires close collaboration and regular coordination, which are essential to ensure consistency across all activities.
Key Responsibilities
Editorial Coordination
- Structure the overall editorial line
- Plan content aligned with program events and projects
- Coordinate communication plans for events in close collaboration with the production function

Content Creation
- Write newsletters (fortnightly), articles, and event recaps, including key insights from events, conferences, and residencies
- Edit concept notes, bios, event descriptions
- Draft invitation emails for high-profile and invitation-only events
- Contribute to the editorial development of the Atelier podcast, including writing episode descriptions and related promotional texts and basic assistance during sessions

Program and Project Promotion
- Translate complex content into accessible formats
- Develop storytelling around initiatives
- Conduct interviews with relevant stakeholders and produce long-form content
- Provide editorial recommendations
Reporting
- Contribute to internal reporting and Columbia Global MEL indicators

Le/la Communications Coordinator – Editorial fait partie d’une équipe de deux personnes basée à Reid Hall. Le poste est principalement axé sur le développement de contenus, la rédaction et la coordination éditoriale, tout en contribuant à la stratégie globale de communication du Centre. Il requiert une collaboration étroite et une coordination régulière afin de garantir la cohérence des communications sur l’ensemble des activités.

Principales responsabilités
Coordination éditoriale
- Structurer la ligne éditoriale du Centre
- Planifier les contenus en lien avec les événements et les projets
- Coordonner les plans de communication des événements en étroite collaboration avec la fonction production

Création de contenus
- Rédiger les newsletters (bimensuelles), les articles et les comptes rendus d’événements, en mettant en avant les principaux enseignements des conférences, résidences et autres programmes
- Relire et éditer des notes conceptuelles, biographies et descriptions d’événements
- Rédiger les invitations pour des événements de haut niveau ou sur invitation uniquement
- Contribuer au développement éditorial du podcast Atelier, notamment par la rédaction des descriptions d’épisodes et des contenus promotionnels associés, ainsi qu’une assistance ponctuelle lors des enregistrements

Promotion des programmes et projets
- Rendre des contenus complexes accessibles à différents publics
- Développer une narration autour des initiatives du Centre
- Réaliser des entretiens avec les parties prenantes concernées et produire des contenus de fond
- Formuler des recommandations éditoriales

Reporting
- Contribuer au reporting interne et aux indicateurs MEL de Columbia Global

Description du profil recherché

Profile
Required
- Excellent writing skills in French and English (C2) *
- Familiarity with website content management systems (CMS) and digital tools
- Knowledge of newsletter platforms such as Mailchimp (or equivalent)
- Understanding of reporting, data collection, or MEL frameworks in an institutional context
Other duties may be assigned as needed, in line with the scope and level of the position.
* C2 level (or equivalent) in both English and French, with excellent written and verbal communication skills. The role requires the ability to write, edit, and produce high-quality communications materials (including newsletters and editorial content) in both languages on a regular basis.
Platforms and Tools
The role involves regular use of the following platforms and tools:

- Event management: Eventbrite, Typeform
- Website management: Drupal
- Email communications: Mailchimp
- Virtual events: Zoom
- Content and asset management: Google Drive, Dropbox
- Design and visual production: Adobe Creative Cloud (Photoshop, InDesign, Illustrator, Premiere Pro, Lightroom), Canva
- Podcast production and distribution: Acast (distribution to Spotify and Apple Podcasts), Reaper
- Social media: Instagram, LinkedIn, YouTube, Linktree

The list may evolve depending on team needs and tools in use

Profil
Exigences
- Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais (niveau C2) *
- Au moins deux ans d’expérience professionnelle dans les domaines de la communication éditoriale, de la création de contenus ou de la communication institutionnelle
- Maîtrise des systèmes de gestion de contenu (CMS) et des outils numériques
- Connaissance des plateformes d’envoi de newsletters telles que Mailchimp (ou équivalent)
- Bonne compréhension des activités de reporting, de la collecte de données ou des indicateurs MEL dans un contexte institutionnel

- D’autres missions pourront être confiées en fonction des besoins du Centre, dans le respect des responsabilités et du niveau du poste.

* Niveau C2 (ou équivalent) en français et en anglais, avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale. Le poste requiert la capacité à rédiger, réviser et produire régulièrement des supports de communication de haute qualité (notamment des newsletters et des contenus éditoriaux) dans les deux langues.

Plateformes et outils
- Le poste implique l’utilisation régulière des plateformes et outils suivants :
- Gestion d’événements : Eventbrite, Typeform
- Gestion du site web : Drupal
- Communication par e-mail : Mailchimp
- Événements virtuels : Zoom
- Gestion des contenus et des ressources : Google Drive, Dropbox
- Création graphique et production visuelle : Adobe Creative Cloud (Photoshop, InDesign, Illustrator, Premiere Pro, Lightroom), Canva
- Production et diffusion de podcasts : Acast (diffusion sur Spotify et Apple Podcasts), Reaper
- Réseaux sociaux : Instagram, LinkedIn, YouTube, Linktree

Cette liste est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l’équipe et des outils utilisés.

Description de l'expérience recherchée

We are looking for an organized, creative, and collaborative communications professional with at least two years of professional experience in editorial, content, or institutional communications.

The successful candidate has outstanding writing and editing skills in both French and English and is able to produce clear, engaging, and audience-focused content across a variety of formats. They demonstrate strong editorial judgment, excellent organizational skills, and the ability to manage multiple projects while meeting deadlines in a dynamic environment.

An interest in higher education, research, the arts, or cultural institutions is highly desirable.

- Experience in editorial or content production, with strong editorial judgment
- Ability to synthesize complex content and to produce high-value content
Preferred
- Experience in an academic, cultural, or journalistic environment

Profil recherché
Nous recherchons un(e) professionnel(le) de la communication organisé(e), créatif(ve) et doté(e) d’un excellent esprit de collaboration, justifiant d’au moins deux ans d’expérience professionnelle dans les domaines de la communication éditoriale, de la création de contenus ou de la communication institutionnelle.

Le ou la candidat(e) possède d’excellentes capacités de rédaction et de révision en français et en anglais, et est capable de produire des contenus clairs, engageants et adaptés à différents publics, sur une variété de supports. Il ou elle fait preuve d’un solide jugement éditorial, d’un excellent sens de l’organisation et sait gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais dans un environnement dynamique.

Un intérêt pour l’enseignement supérieur, la recherche, les arts ou les institutions culturelles constitue un véritable atout.
-Expérience en production éditoriale ou en création de contenus, avec un excellent jugement éditorial
-Capacité à synthétiser des contenus complexes et à produire des contenus à forte valeur ajoutée

Serait un atout
-Expérience dans un environnement académique, culturel ou journalistique