Assistante Médicale consultation et programmation - CDD - F/H

Assistante Médicale consultation et programmation - CDD - F/H REF1642Y

Vos missions

Votre rôle est d’assurer les programmations des interventions au bloc opératoire des patients. Au-delà de la gestion administrative de la prise en charge du patient, vous serez un interlocuteur privilégié, à l’écoute et rassurant pour les patients qui seront opérés.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients à programmer.
• Planifier l’examen ou l’opération en utilisant l’ensemble des logiciels nécessaires et en respectant les règles et les priorités de programmation.
• Organiser le séjour à venir du patient.
• Vérifier quotidiennement ses programmations et corriger les anomalies envoyées par le service de qualité.
• En cas de programmation urgente (moins de 48 heures), établir un lien prioritaire avec le cadre de l’unité d’hospitalisation, la gestion des lits et le bloc opératoire.
• Renseigner et rassurer le patient sur le déroulement du séjour.
• Transmettre aux patients tous les documents nécessaires à son information ainsi qu’à la préparation de son examen ou de son hospitalisation.
• Mettre à jour les outils de suivi de pilotage du service.
• Enregistrer ou créer l’identité des patients
• S’assurer des droits des patients
• Possibilité d’une journée de télétravail

Profil:

Votre profil

Diplômes et qualifications requises :

• Formation de Secrétaire Médicale (référentiel de métiers FEHAP)
• Organisation et bonne gestion des priorités
• Rigueur, assiduité, réactivité
• Sens de l’accueil et des relations humaines
• Sens des responsabilités
• Capacité d’adaptation et prise d’initiative
• Gestion du stress et capacité à faire face à une charge de travail
• Esprit d’équipe et bonnes capacités relationnelles

Outils :

• Maitrise du Pack Office
• Maitrise des logiciels bureautiques utiles en milieu hospitalier : OPERA, DxCare, DXPlanning

Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph LES HOPITAUX PARIS SAINT-JOSEPH ET MARIE-LANNELONGUE RECRUTENT : Parce que vous placez le patient au cœur de votre engagement, votre expertise et votre enthousiasme nous intéressent, rejoignez le plus important groupe hospitalier privé à but non lucratif de France ! Vous : - Partagez nos valeurs : sens de l’accueil, éthique, professionnalisme et esprit d’équipe - Placez les patients au cœur de vos engagements - Êtes prêt à innover Notre avenir ensemble Le modèle du privé à but non lucratif vous attire ? Rejoignez les hôpitaux Paris Saint-Joseph et Marie-Lannelongue, et engagez-vous dans une démarche professionnelle où le patient et l’éthique sont au cœur de la pratique médicale. Vous souhaitez évoluer, vous former et vous épanouir ? Nous vous offrons une organisation de travail adaptée, un programme d’intégration, une politique de formation soutenue, de réelles opportunités de mobilités internes et de parcours professionnel au sein de nos deux sites. Vous avez envie d’être acteur d’une organisation innovante ? Participez à des travaux d’équipes au rayonnement mondial, et inscrivez-vous dans notre démarche au service du patient. Alors… Qu’attendez-vous pour nous rejoindre ?Premier établissement de santé privé d’intérêt collectif (ESPIC) de France, les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14) & Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson 92) sont rattachés à la Fondation Hôpital Paris Saint-Joseph. Notre dynamique d’excellence est largement reconnue : - Classement parmi les 100 meilleurs hôpitaux au monde - Un engagement fort dans l’innovation et la recherche concrétisé par notre partenariat avec les universités Paris Cité et Paris Saclay. - La certification HAS, mention "Haute Qualité des Soins" (98% de conformité au référentiel) Nos Hôpitaux offrent une gamme complète de soins médicaux, chirurgicaux, obstétriques et urgences pour répondre aux attentes de nos patients, sans aucun dépassement d’honoraires et offrent à nos collaborateurs un large choix de spécialisations et évolutions possibles : 960 lits et places 29 salles de bloc opératoire 1 robot chirurgical 8 salles d’endoscopie 2 salles hybrides 8 salles d’imagerie : 5 scanners, 4 IRM, 1EOS, 1 tepscan, 2 gamma caméras 11 salles de naissance dont 2 salles de césariennes 1 laboratoire de biologie médicale et d’anatomopathologie 1 laboratoire de microbiologie Découvrez nos pôles d’excellence : Hôpital Paris Saint-Joseph : Hôpital Marie-Lannelongue : CDD / Remplacement