Assistant de direction H/F

Assistant de direction H/F b0vib0px6m

L’ESAT Jean Moulin situé dans le 14ème arrondissement de Paris, accueille des personnes adultes en situation de surdité, présentant des troubles associés (déficience visuelle, intellectuelle, troubles ou inhibition de la communication, problèmes psychologiques ou psychiatriques), liés à une inadaptation sociale et/ou professionnelle tels qu’ils nécessitent une prise en charge spécifique. Dans ce cadre, vos missions seront :

Assister la direction dans les démarches et la mise en œuvre des moyens nécessaires pour réaliser les missions de la structure :

Gestion administrative des établissements

• Gérer l'accueil physique et téléphonique

• Superviser le/la travailleur/se dans la gestion du courrier entrant et sortant et des rédactions de mails selon les procédures en vigueur

• Suivre les contrats de maintenance et les vérifications obligatoires de l’établissement

• Enregistrer et suivre les absences des travailleurs

• Gérer les achats de fournitures de bureau et pharmacies de l’ESAT-EANM

• Suivre la facturation client, des règlements, relances factures impayées, DOETH

• Déclarer et suivre les sinistres

• Gérer les PV

• Gérer les tâches administratives de détachements (contrats de détachements /mises à dispositions)

Gestion du logiciel IMAGO

• Vérifier, contrôler et mettre à jour les données des travailleurs

• Saisir les données en cas d’entrée de nouveau travailleur

• Numériser le dossier du travailleur

Gestion polyvalente de l’établissement

• Etre l'interface avec les partenaires de l’ESAT

• Etre un support technique dans l’utilisation des logiciels de l’ESAT

Profil:

• Titulaire d’un Diplôme administratif (BAC +2)

• Maitrise des outils informatiques nécessaires dans la mise en œuvre de ses fonctions (IMAGO DU et Météor)

• Suite Office

• Maitrise des outils informatiques et des systèmes de communication

• Connaissance de l’environnement institutionnel (règlement, fonctionnement global d’un établissement médico-social, connaissance du public ayant une déficience auditive..)

• Esprit d’analyse et de synthèse

• Esprit d’équipe, sens du travail en groupe, sens de l’analyse, de l’observation et de l’écoute

• Respect du secret partagé et du devoir de discrétion

• Aptitude à l’autonomie et capacité à rendre compte

• Sens de l’organisation

• Dynamisme, disponibilité, discrétion, rigueur et diplomatie

• Capacités à transmettre régulièrement les informations utiles aux équipes

ESAT Jean Moulin

Créée en 1954, l'Entraide Union est une association intervenant dans les secteurs social, médico-social et sanitaire. Elle regroupe près de 60 établissements qui accueillent des personnes de tous âges, en grande difficulté ou en situation de handicap, ainsi que des enfants dans le cadre de la protection de l'enfance. Nous recrutons pour l'ESAT Jean Moulin (Paris 14) :

Un Assistant de direction H/F

CDI - temps plein

L’ESAT Jean Moulin situé dans le 14ème arrondissement de Paris, accueille des personnes adultes en situation de surdité, présentant des troubles associés (déficience visuelle, intellectuelle, troubles ou inhibition de la communication, problèmes psychologiques ou psychiatriques), liés à une inadaptation sociale et/ou professionnelle tels qu’ils nécessitent une prise en charge spécifique.

Bac+2 Expérimenté (2 à 5 ans) CDI Secrétaire / secrétaire de direction