Assistant(e) Chef de Projets Evénementiel H/F/NB
Nous recherchons, pour un CDI basé au sein du Palais des Congrès de Paris (75017), un(e) :
ASSISTANT(E) CHEF DE PROJETS H/F
Mission : Rattaché(e) à la Directrice Adjointe de site, vous assistez les chefs de projets dans leur travail au quotidien lié à l'organisation des manifestations. Vos missions principales sont les suivantes :- Prendre en charge les tâches administratives relatives à la gestion des dossiers clients : chiffrage des prestations demandées, établissement de devis clients, saisie dans l'outil MAGIC pour établissement de la fiche technique, envoi et suivi des retours des dossiers préfecture, de documents administratifs à destination des clients,
- Organiser et participer aux réunions, rédaction de comptes rendus,
- Réceptionner, analyser et traiter les demandes clients,
- Préparer la clôture des dossiers : centralisation des éléments de facturation, préparation de la facturation, suivi des retours des questionnaires qualité,
- Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus…) ;
- Le cas échéant, établir pour validation différents plannings (vacataires, assistantes, montes charges…) et en assurer la diffusion,
- Assurer le classement et l'archivage,
- Assurer les permanences durant les périodes d'exploitation, réceptionner les demandes clients et les traiter,
- Le cas échéant, supervisé(e) par un chef de projets, prendre en charge certains dossiers clients : recueil des besoins, établissement des devis clients et des fiches techniques et accompagnement du client,
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