Assistant de direction h/f (CDD)
W Executive, cabinet international de conseil RH & d'executive search, recherche pour son client, une société de gestion en Private Equity de premier plan, un Assistant de Direction F/H.
Lisez attentivement toutes les informations sur cette opportunité, puis utilisez le bouton de candidature ci-dessous pour envoyer votre CV et votre candidature. Il s'agit d'un poste en CDD d’environ 6 mois, potentiellement renouvelable jusqu’à 1 an, situé à Paris.Rattaché(e) au Head of Groupe Wealth Standing, en charge de l’ingénierie patrimoniale à l’échelle de plusieurs pays, vous assurez un rôle clé d’assistanat de direction dans un environnement exigeant, international et majoritairement francophone.
Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion d’un agenda complexe et de nombreux rendez-vous
- Organisation des déplacements professionnels en France et à l’international
- Gestion et suivi des notes de frais
- Organisation des réunions et coordination avec les différents interlocuteurs
- Interface avec les équipes d’ingénierie patrimoniale et les différents hubs du Groupe
- Préparation et mise à disposition des documents nécessaires aux réunions
- Gestion des demandes quotidiennes du Directeur et suivi des sujets administratifs
- Anticipation des besoins et gestion des priorités dans un contexte pouvant connaître des pics d’activité
Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure en assistanat (Bac +2/3) et justifiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement acquise dans un environnement exigeant tel que la banque, la finance, l’assurance, le conseil ou le Wealth Management.
- Excellente xgjwbzu présentation et sens du service
- Organisation, autonomie et gestion des priorités
- Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau
- Sens de la confidentialité et rigueur
- Esprit d’équipe et proactivité
- Maîtrise parfaite du Pack Office (Excel notamment)
Rémunération et avantages :
Salaire : selon profil
Carte tickets restaurant
12 jours de RTT/an
Télétravail : 1 jour par semaine selon activité
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